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一、行政職責
1. 高效管理高管的日程安排，包括會議、差旅等，并做好提醒與協(xié)調(diào)。
2.起草、編輯和格式化中英文商務(wù)文件，如報告、備忘錄、演示文稿等。
3.組織內(nèi)部及跨部門會議，負責會議通知、議程準備、會場安排、會議記錄及決議跟進。
4. 建立和維護部門的電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保文件有序、檢索便捷。
5.負責部門人員的國內(nèi)外差旅安排，包括機票、簽證及行程單等。
6.負責內(nèi)外部來訪接待，展現(xiàn)專業(yè)、友好的企業(yè)形象。
7.協(xié)助進行部門內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)與跟進工作。
二、翻譯職責
1.準確、流暢地進行中英互譯，內(nèi)容涵蓋合同、酒店管理標準、各類往來函件及郵件等。
2.為管理層會議、商務(wù)談判、培訓、電話會議等提供交替?zhèn)髯g或陪同翻譯服務(wù)。
3.對部門對外發(fā)布的中英文資料進行語言質(zhì)量審核與潤色，確保專業(yè)性和一致性。
4.在翻譯過程中，準確把握文化差異，確保溝通的準確與得體。
任職要求：
1.本科及以上學歷，英語、翻譯、商務(wù)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備出色的中英文書面及口頭溝通能力，善于與不同層級的同事協(xié)作。
3.三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，擁有跨國公司、大型集團或酒店/旅游業(yè)行政助理、翻譯或類似崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
4.能處理敏感信息，嚴守公司機密。
5工作條理清晰，注重細節(jié)，能同時高效處理多項任務(wù)，抗壓性強。
6.具備強烈的責任心和服務(wù)意識，能預(yù)見需求并主動解決問題。