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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各類文件收發(fā)、建立臺賬、現(xiàn)場辦公用品設(shè)施的登記保管工作；
2、負(fù)責(zé)整理匯總工程技術(shù)資料、施工圖紙、施工方案、材料封樣，及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄做好編號登記并妥善保管；
3、參加工程部計(jì)劃調(diào)度會、專題會、監(jiān)理例會做好會議記錄并出具會議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)辦公用品的申請、發(fā)放登記管理工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部考勤的整理上報，負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料借閱，并辦理登記簽收手續(xù)；
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部工程變更、簽證、事項(xiàng)申請、工程款支付的整理、會簽、上報工作并及時更新臺賬；
6、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目立項(xiàng)性批文、各類許可證件、合同、現(xiàn)場聲像等檔案資料，進(jìn)行使用登記和妥善保管；負(fù)責(zé)按照政府職能部門的有關(guān)規(guī)定收集、整理、核對工程竣工資料；
7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部施工過程當(dāng)中的電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)整理備份，分類建檔備查。
任職資格
1、具備一定的工程管理、工程技術(shù)、工程資料管理、檔案管理等方面的知識。
2、具備基本的公文寫作能力，熟練使用辦公軟件。
3、三年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有完整項(xiàng)目資料管理工作經(jīng)驗(yàn)。