崗位職責(zé):
1、參加由副總組織召開的行政例會(huì)、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息;
2、負(fù)責(zé)副總出差前以及出差后的工作處理(日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等);
3、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;各中心分子公司報(bào)送副總的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;
4、負(fù)責(zé)做好副總的日常工作安排,做好上傳下達(dá);如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等;
5、負(fù)責(zé)副總辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;
6、協(xié)助副總做好日常來訪接待、來函等情況處理;
7、完成副總臨時(shí)交給的其它工作。
任職要求:
1、年齡30-40歲大專及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、會(huì)開車,組織溝通能力強(qiáng)、當(dāng)兵退伍優(yōu)先,執(zhí)行力強(qiáng),工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真仔細(xì);
3、能熟練掌握辦公室軟件,口頭,文字書寫及表達(dá)能力強(qiáng);具有保密意識(shí);
4、工作負(fù)責(zé)、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利、主動(dòng)、反應(yīng)靈敏、服務(wù)性強(qiáng),服務(wù)行業(yè)優(yōu)先;
5、具有較強(qiáng)的人際洞察力,應(yīng)變能力,具有團(tuán)結(jié)意識(shí)。
職位福利:包吃、五險(xiǎn)一金、免費(fèi)停車、周末雙休