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更新于 今天

行政主管

1-1.3萬(wàn)
  • 北京朝陽(yáng)區(qū)
  • 亞運(yùn)村
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

采購(gòu)事務(wù)接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理物業(yè)管理
一、行政統(tǒng)籌管理?
  1. 統(tǒng)籌公司行政事務(wù)全局,制定行政工作規(guī)劃、年度 / 月度工作計(jì)劃,確保行政工作高效落地;?
  1. 優(yōu)化行政工作流程(如公文流轉(zhuǎn)、審批流程、辦公協(xié)作流程等),提升行政運(yùn)轉(zhuǎn)效率;?
  1. 負(fù)責(zé)行政相關(guān)決策的落地執(zhí)行,協(xié)調(diào)解決行政工作中的重大問(wèn)題及突發(fā)事件(如辦公場(chǎng)所突發(fā)故障、應(yīng)急保障等)。?
二、團(tuán)隊(duì)與人員管理?
  1. 負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)(行政專員、后勤專員、保潔 / 安保等外包人員)的日常管理,包括工作分配、任務(wù)督導(dǎo)、績(jī)效考核;?
  1. 組織行政團(tuán)隊(duì)的招聘、入職培訓(xùn)、技能提升培訓(xùn),搭建人才梯隊(duì),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力;?
  1. 建立行政團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部關(guān)系,營(yíng)造積極協(xié)作的工作氛圍。?
三、后勤保障與辦公環(huán)境管理?
  1. 統(tǒng)籌辦公物資管理:制定采購(gòu)計(jì)劃、篩選供應(yīng)商、把控物資質(zhì)量與成本,負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及盤(pán)點(diǎn);?
  1. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù):監(jiān)督辦公區(qū)域保潔、綠植養(yǎng)護(hù)、設(shè)施維修(如水電、空調(diào)、辦公設(shè)備),打造安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境;?
  1. 統(tǒng)籌后勤服務(wù):包括員工通勤、車(chē)輛調(diào)度、食堂 / 下午茶管理、員工福利相關(guān)后勤支持(如節(jié)日物資發(fā)放、團(tuán)建場(chǎng)地協(xié)調(diào));?
  1. 負(fù)責(zé)會(huì)議與活動(dòng)支持:統(tǒng)籌公司重要會(huì)議、年會(huì)、團(tuán)建等活動(dòng)的場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、流程協(xié)調(diào)等行政保障工作。?
四、資產(chǎn)與成本管控?
  1. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(如電腦、辦公家具、車(chē)輛)的登記、管理、定期盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)安全完整;?
  1. 編制行政費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制行政開(kāi)支(如采購(gòu)成本、后勤費(fèi)用),優(yōu)化資源配置,降低行政成本;?
  1. 對(duì)接行政相關(guān)供應(yīng)商(保潔、綠植、采購(gòu)、維修等),進(jìn)行資質(zhì)評(píng)估、合同洽談、服務(wù)監(jiān)督及履約考核,維護(hù)良好合作關(guān)系。?
五、制度建設(shè)與執(zhí)行?
  1. 制定、修訂公司行政管理制度及細(xì)則(如辦公秩序、物資管理、車(chē)輛管理、保密制度等),確保制度的合理性與可行性;?
  1. 監(jiān)督行政管理制度的落地執(zhí)行,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行提醒、糾正,確保公司行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;?
  1. 收集員工對(duì)行政工作的意見(jiàn)建議,持續(xù)優(yōu)化行政制度與服務(wù)流程。?
六、跨部門(mén)協(xié)作與其他工作?
  1. 對(duì)接公司各部門(mén),響應(yīng)行政需求(如物資申領(lǐng)、會(huì)議支持、流程咨詢),提供高效的行政服務(wù);?
  1. 配合人力資源、財(cái)務(wù)等部門(mén)完成相關(guān)工作(如員工入職 / 離職行政手續(xù)辦理、行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核);?
  1. 負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)文件、檔案的整理、歸檔與管理,確保檔案安全可查;?
  1. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作。?

工作地點(diǎn)

北京朝陽(yáng)區(qū)北辰時(shí)代大廈

職位發(fā)布者

劉洋/人力經(jīng)理

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公司Logo北京國(guó)金新能科技有限公司
企業(yè)簡(jiǎn)介北京國(guó)金新能科技有限公司于 2016年成立,總部位于北京市朝陽(yáng)區(qū)北辰時(shí)代大廈內(nèi)。經(jīng)過(guò)八年的風(fēng)雨歷程,已構(gòu)建了專業(yè)化、多元化的發(fā)展模式,業(yè)務(wù)板塊涵蓋新能源項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、投資建設(shè)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理和項(xiàng)目投融資等四大領(lǐng)域。風(fēng)電、光伏項(xiàng)目遍布全國(guó)多個(gè)地區(qū),總資產(chǎn)突破 150億。根植首都,欣欣向榮!北京國(guó)金始終秉持“專業(yè)、開(kāi)放、共贏”的企業(yè)發(fā)展和治理理念,衷心希望與社會(huì)各界攜手并進(jìn),合作共贏,共創(chuàng)美好未來(lái)!技術(shù)力量員工總數(shù) 300余人,各類(lèi)專業(yè)技術(shù)人員 90余人,其中高級(jí)職稱以上的專業(yè)技術(shù)人員 10余人,中級(jí)職稱以上的技術(shù)人員 50余人,國(guó)家注冊(cè)建造師 40余人。公司生態(tài)在國(guó)家大力推動(dòng)新能源產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,為共建清潔美麗世界作出更大貢獻(xiàn)的背景下,我公司積極響應(yīng)國(guó)家首欣綠能已經(jīng)與國(guó)電投、華潤(rùn)電力、中國(guó)中車(chē)、運(yùn)達(dá)集團(tuán)、博楓基金、天源科創(chuàng)等國(guó)內(nèi)外行業(yè)一線央國(guó)企、外企、號(hào)召,主動(dòng)參與國(guó)企混改,與多家央企、國(guó)企和能源行業(yè)巨頭成立合資公司,共同開(kāi)拓新能源市場(chǎng)。融資租賃機(jī)構(gòu)成立了合資平臺(tái),并建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。一、新能源資源開(kāi)發(fā)領(lǐng)先布局平價(jià)上網(wǎng)時(shí)代,LCOE最優(yōu)為王結(jié)合北京國(guó)金能上下游裝備產(chǎn)業(yè),可有效應(yīng)對(duì)不同風(fēng)況不同建設(shè)條件的風(fēng)電項(xiàng)目競(jìng)價(jià)、平價(jià)上網(wǎng)項(xiàng)目。將攜手“三北”地區(qū)政府著力開(kāi)發(fā)內(nèi)蒙區(qū)域、西北區(qū)域、東北區(qū)域的特高壓沿線項(xiàng)目、新能源大基地項(xiàng)目的風(fēng)能、光伏資源,同時(shí)兼顧其他區(qū)域的優(yōu)質(zhì)資源獲取。二、工程建設(shè)依托多元化平臺(tái)資源,切入風(fēng)電、光伏工程承建市場(chǎng),通過(guò)項(xiàng)目業(yè)績(jī)逐步獲得市場(chǎng)認(rèn)可,擴(kuò)大市場(chǎng)份額;在風(fēng)電 EPC建設(shè)市場(chǎng)“一超多強(qiáng)”的局面下,協(xié)同項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部一起通過(guò)切入風(fēng)資源早期開(kāi)發(fā),把控項(xiàng)目資源,從而獲得 EPC工程承攬的主動(dòng)權(quán)。公司與京能、國(guó)電投、華潤(rùn)、中廣核等央企投資方深入合作,建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,同時(shí)借助各類(lèi)金融手段,促進(jìn)與大客戶的合作共贏,使 EPC工程承接業(yè)務(wù)穩(wěn)步擴(kuò)大規(guī)模。針對(duì)風(fēng)電、儲(chǔ)能領(lǐng)域的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,將在業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)中揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揮首欣綠能的專業(yè)優(yōu)勢(shì)及品牌影響力,建立互補(bǔ)性和合作關(guān)系。三、新能源電站運(yùn)營(yíng)以電站的安全運(yùn)行為基礎(chǔ)■通過(guò)科學(xué)的監(jiān)控和巡檢制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,同時(shí)合理利用運(yùn)維技術(shù)手段,提高設(shè)備的運(yùn)行效率,降低故障率,爭(zhēng)取業(yè)主投資收益的最大化。■在此基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)檢測(cè)數(shù)據(jù)和運(yùn)維記錄的有效分析,真實(shí)、客觀、公正的評(píng)估電站的運(yùn)行效率,并做出有效的收益評(píng)估和預(yù)測(cè),為電站交易、電站再融資及資產(chǎn)債券化提供經(jīng)濟(jì)技術(shù)評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。配套產(chǎn)業(yè)內(nèi)蒙巴彥淖爾風(fēng)機(jī)塔筒生產(chǎn)項(xiàng)目山西寧武縣總裝生產(chǎn)基地項(xiàng)目新疆哈密混塔廠廣西玉林智慧風(fēng)機(jī)制造廠企業(yè)文化專業(yè):專人專事開(kāi)放:溝通分享共贏:合作共贏社會(huì)責(zé)任一、助力三江宜陽(yáng)風(fēng)雨橋建設(shè)三江被譽(yù)為“世界樓橋之鄉(xiāng)”,境內(nèi)的風(fēng)雨橋技藝精湛、結(jié)構(gòu)精巧、特色精奇,具有較高的代表性和文化藝術(shù)價(jià)值。近年來(lái),三江縣委、縣政府大力實(shí)施“生態(tài)立縣、旅游富民”戰(zhàn)略,公司積極響應(yīng),投資建設(shè)風(fēng)力發(fā)電項(xiàng)目,扎實(shí)推進(jìn)藍(lán)天、碧水、凈土保衛(wèi)戰(zhàn),以三江的天更藍(lán)、水更清為奮斗目標(biāo),成為三江縣旅游又一道靚麗的風(fēng)景線。二、援助抗擊新冠疫情 2022年,面對(duì)廣西及內(nèi)蒙古嚴(yán)峻的疫情形勢(shì),公司積極履行社會(huì)責(zé)任,傾力回報(bào)社會(huì),展現(xiàn)一家民營(yíng)企業(yè)的初心與擔(dān)當(dāng),向紅十字會(huì)及當(dāng)?shù)鼐杩罹栉铩⒖箵粢咔?。公司將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀的傳統(tǒng)美德,義行善舉,擔(dān)當(dāng)作為,為社會(huì)貢獻(xiàn)自己的力量。三、情系困難群眾北京國(guó)金能作為一個(gè)有溫度的企業(yè),時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目地區(qū)困難群眾的生活狀況,努力為當(dāng)?shù)乩щy群眾提供力所能及的幫助,用實(shí)際行動(dòng)傳遞溫暖與關(guān)愛(ài)。
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