崗位職責(zé)
1. 公文與文檔管理
負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等材料的撰寫(xiě)、審核及歸檔,確保行文規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。 起草對(duì)外商務(wù)函件、合作協(xié)議等文書(shū),提升企業(yè)形象。
2. 商務(wù)接待與對(duì)外聯(lián)絡(luò)
統(tǒng)籌安排客戶、合作伙伴的商務(wù)接待(含會(huì)議、參觀、宴請(qǐng)等),制定接待方案并落實(shí)細(xì)節(jié),協(xié)調(diào)重要商務(wù)活動(dòng)。
3. 會(huì)務(wù)與活動(dòng)管理
組織公司級(jí)會(huì)議及活動(dòng),包括議程安排、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及跟進(jìn)決議執(zhí)行。
4. 行政制度與流程優(yōu)化
完善行政管理制度,規(guī)范辦公流程,提升部門(mén)運(yùn)營(yíng)效率。
5. 后勤保障
監(jiān)督辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、車(chē)輛管理等后勤事務(wù),確保公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)。
任職要求
1.形象好氣質(zhì)佳,身高165cm以上
2. 專(zhuān)科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、中文、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
3. 5年以上行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有商務(wù)接待或大型企業(yè)同崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4.擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作,能獨(dú)立完成文字材料。
5. 具備商務(wù)禮儀知識(shí),擅長(zhǎng)溝通協(xié)調(diào),能妥善處理接待需求。
6. 責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備突發(fā)事件應(yīng)急處理能力。
7. 熟練使用Office辦公軟件。