職位描述
后勤管理固定資產(chǎn)管理采購事務(wù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)服務(wù)新零售
崗位概述：
全面負責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理工作，包括辦公環(huán)境、資產(chǎn)、采購、接待、后勤保障及安全等，為公司營造安全、高效、舒適的辦公環(huán)境，支持
業(yè)務(wù)部門順利運營。
崗位職責(zé)：
1. 辦公環(huán)境與空間管理：
負責(zé)辦公環(huán)境的日常維護與管理（清潔、綠化、維修等），確保辦公區(qū)整潔、有序。
管理辦公工位、會議室等空間資源的分配與調(diào)度。
規(guī)劃并執(zhí)行辦公室裝修、布局調(diào)整等項目。
2. 資產(chǎn)與采購管理：
負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及低值易耗品的采購、登記、盤點與維護管理。
管理辦公用品、飲用水等日常物資的采購與發(fā)放。
開發(fā)和維護優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商（如物業(yè)、快遞、綠植、裝修等），并控制行政采購成本。
3. 后勤與安全保障：
管理公司接待、電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)快遞等日常接待工作。
負責(zé)公司消防安全、門禁管理，制定并執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案，確保辦公安全。
協(xié)調(diào)安排員工差旅、車輛、餐飲等后勤保障事宜。
4. 流程與團隊管理：
輔助部門經(jīng)理制定和完善各項行政管理制度與工作流程。
組織策劃公司年會、慶典、團建等大型員工活動。
任職要求：
學(xué)歷與專業(yè)： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)
先。
工作經(jīng)驗： 3年以上行政管理工作經(jīng)驗，有互聯(lián)網(wǎng)公司或快速成長型企業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)知識與技能：
熟悉行政管理工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，具備豐富的供應(yīng)商管理經(jīng)驗。
具備基本的財務(wù)知識，能有效編制和控制行政預(yù)算。
熟練使用辦公軟件和自動化設(shè)備。
核心素質(zhì)：
服務(wù)意識與責(zé)任心：樂于服務(wù)他人，對工作細節(jié)有高度的關(guān)注和責(zé)任心。
出色的組織協(xié)調(diào)能力：能高效處理多項繁雜事務(wù)，具備良好的項目管理和推動能力。
解決問題的能力：面對突發(fā)行政事件能冷靜、迅速地提出解決方案。
溝通能力與親和力：能夠與內(nèi)部員工及外部供應(yīng)商建立良好關(guān)系
全面負責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理工作，包括辦公環(huán)境、資產(chǎn)、采購、接待、后勤保障及安全等，為公司營造安全、高效、舒適的辦公環(huán)境，支持
業(yè)務(wù)部門順利運營。
崗位職責(zé)：
1. 辦公環(huán)境與空間管理：
負責(zé)辦公環(huán)境的日常維護與管理（清潔、綠化、維修等），確保辦公區(qū)整潔、有序。
管理辦公工位、會議室等空間資源的分配與調(diào)度。
規(guī)劃并執(zhí)行辦公室裝修、布局調(diào)整等項目。
2. 資產(chǎn)與采購管理：
負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及低值易耗品的采購、登記、盤點與維護管理。
管理辦公用品、飲用水等日常物資的采購與發(fā)放。
開發(fā)和維護優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商（如物業(yè)、快遞、綠植、裝修等），并控制行政采購成本。
3. 后勤與安全保障：
管理公司接待、電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)快遞等日常接待工作。
負責(zé)公司消防安全、門禁管理，制定并執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案，確保辦公安全。
協(xié)調(diào)安排員工差旅、車輛、餐飲等后勤保障事宜。
4. 流程與團隊管理：
輔助部門經(jīng)理制定和完善各項行政管理制度與工作流程。
組織策劃公司年會、慶典、團建等大型員工活動。
任職要求：
學(xué)歷與專業(yè)： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)
先。
工作經(jīng)驗： 3年以上行政管理工作經(jīng)驗，有互聯(lián)網(wǎng)公司或快速成長型企業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
專業(yè)知識與技能：
熟悉行政管理工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，具備豐富的供應(yīng)商管理經(jīng)驗。
具備基本的財務(wù)知識，能有效編制和控制行政預(yù)算。
熟練使用辦公軟件和自動化設(shè)備。
核心素質(zhì)：
服務(wù)意識與責(zé)任心：樂于服務(wù)他人，對工作細節(jié)有高度的關(guān)注和責(zé)任心。
出色的組織協(xié)調(diào)能力：能高效處理多項繁雜事務(wù)，具備良好的項目管理和推動能力。
解決問題的能力：面對突發(fā)行政事件能冷靜、迅速地提出解決方案。
溝通能力與親和力：能夠與內(nèi)部員工及外部供應(yīng)商建立良好關(guān)系
工作地點
烏魯木齊沙依巴克區(qū)新疆旅游大廈15樓
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唐麗/HR經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
新疆絲路通信息科技有限公司新疆絲路通信息科技有限公司（簡稱“絲路通”）自 2016年 5月 18日成立以來，便扎根新疆邊疆賓館國家二類口岸，專注深耕中亞五國出口貿(mào)易服務(wù)。憑借卓越的實力與創(chuàng)新實踐，公司先后榮獲第二批新疆外貿(mào)綜合服務(wù)試點企業(yè)、AEO一般認證企業(yè)等資質(zhì)，并率先成為 9710、9810外貿(mào)綜合服務(wù)試點企業(yè)，奠定了在行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先地位。2017年 7月 7日，絲路通自主研發(fā)的“一路通跨境電商貿(mào)易平臺”（OWTOT）正式上線，這不僅是新疆首個跨境電商 B2B交易平臺，更是新疆唯一的 B2B自建型跨境電商出口平臺。平臺深度融合“互聯(lián)網(wǎng)+外貿(mào)”模式，依托 17個軟件著作權(quán)及 2個商標(biāo)注冊權(quán)，以強大的技術(shù)實力為支撐，構(gòu)建起覆蓋線上貿(mào)易、線下物流、報關(guān)結(jié)算的全鏈條服務(wù)體系，創(chuàng)新打造出契合新疆本土跨境電商發(fā)展的新模式，有力推動外貿(mào)產(chǎn)業(yè)升級、數(shù)字化創(chuàng)新與體系化建設(shè)，為外貿(mào)企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的綜合服務(wù)，成為新疆外貿(mào)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵推動者。在海外市場拓展方面，2018年 10月，絲路通于吉爾吉斯斯坦比什凱克市“先鋒”商業(yè)中心成立“MK Global Trade”有限責(zé)任公司。該子公司以服務(wù)中亞各國一級批發(fā)商為核心，在當(dāng)?shù)卣С窒拢瑢ⅰ耙宦吠ㄔ诰€貿(mào)易平臺”深度融入中亞市場。通過在各大市場設(shè)立網(wǎng)站運營中心，實現(xiàn)本地化服務(wù)，成功覆蓋烏茲別克斯坦、哈薩克斯坦及俄羅斯市場，極大提升了中外貿(mào)易交流效率。?2023年 5月 6日，絲路通在義烏設(shè)立子公司“浙江疆達信息科技有限公司”，打造跨境貿(mào)易貨源集散“后倉”，整合義烏小商品城的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)鏈資源，為開拓中亞市場的商戶提供采購、出口、物流、支付的全鏈路服務(wù)。同期，公司與義烏中國小商品城大數(shù)據(jù)有限公司簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議，正式運營“一路通小商品數(shù)字館”，借助義烏“世界超市”的貨源與物流優(yōu)勢，構(gòu)建起線上線下融合的跨境貿(mào)易服務(wù)新體系。在此過程中，公司實現(xiàn)了重大業(yè)務(wù)突破，與哈薩克斯坦阿拉木圖自主太陽能發(fā)電廠簽訂 20個集裝箱太陽能板采購協(xié)議，與哈薩克斯坦阿拉木圖市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)達成 100輛新能源車出口協(xié)議，完成首次義烏落地的跨境貿(mào)易大單，進一步鞏固了公司在跨境貿(mào)易領(lǐng)域的領(lǐng)先地位。
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