崗位職責(zé):
1、負責(zé)總經(jīng)理的日程管理,包括會議、差旅、接待等活動的安排、預(yù)約與提醒。
2、協(xié)助總經(jīng)理準備各類重要會議,負責(zé)會議通知、議程擬定、材料準備、會議記錄等。
3、起草、審核、呈送、歸檔總經(jīng)理所需的各類文件、報告、信函、演講稿等。
4、陪同總經(jīng)理出席重要會議、商務(wù)談判及活動,并做好相關(guān)記錄與紀要。
5、傳達總經(jīng)理的各項工作指示,督辦各項工作的執(zhí)行進度和結(jié)果,及時向總經(jīng)理反饋。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,建筑類、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2、具備3年及以上總經(jīng)理助理或高管秘書崗位的相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、熟悉建筑、房地產(chǎn)或工程行業(yè)的基本運作模式和政策法規(guī),具備良好的行業(yè)認知。
4、具備出色的商務(wù)談判技巧及政府往來公函處理經(jīng)驗,能熟練起草、撰寫和對接各類請示、報告、函件等。
5、具備良好的溝通和社交能力,懂得基本商務(wù)禮儀??沙霾睿{駛技術(shù)熟練。
6、形象端正,氣質(zhì)沉穩(wěn),有良好的職業(yè)素養(yǎng)。
7、具備極強的責(zé)任心、保密意識和抗壓能力,思維敏捷,做事細致周全。