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更新于 9月4日

商務行政接待專員

6000-8000元
  • 合肥肥西縣
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待商務禮儀來訪接待酒桌禮儀
1.負責公司政企大客戶來訪的全流程接待工作,包括行程安排、車輛調度、住宿預訂、餐飲協(xié)調等,確保接待流程專業(yè)、高效、細致。
2. 根據客戶層級及需求制定個性化接待方案,協(xié)調相關部門配合,提升客戶滿意度及企業(yè)形象。
3.管理行政物資倉庫,負責辦公用品、接待物資的采購、入庫、領用登記及庫存盤點,保障物資供應及時、賬實相符。定期優(yōu)化物資管理流程,控制成本,避免浪費。
4.統(tǒng)籌公司級會議(如商務洽談會、年度總結會等)的籌備與執(zhí)行,包括場地布置、設備調試、資料準備及會后跟進。協(xié)調跨部門溝通,確保會議目標達成。
5. 應對接待及行政工作中的突發(fā)情況,靈活調整方案,保障工作順利推進。
6.負責公司印章管理、檔案管理等其他行政類的事務性工作
任職要求:
1.年齡25-35歲,大專及以上學歷,行政管理、文秘、商務禮儀、酒店管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 3年以上行政接待相關工作經驗,有政企客戶接待經驗或大型活動統(tǒng)籌經驗者優(yōu)先。
3. 細節(jié)把控能力:能精準落實接待流程中的每個環(huán)節(jié),確保無疏漏。
臨場應變能力:面對突發(fā)狀況(如行程變動、客戶臨時需求)能快速反應并妥善解決。時間管理能力:適應高強度、多線程工作節(jié)奏,能根據接待任務靈活調整個人時間(包括周末或節(jié)假日)。
4. 熟練使用Office辦公軟件及會議設備,具備基礎財務知識(如費用報銷、預算控制)。
5. 持有C1及以上駕照,熟悉商務禮儀規(guī)范,普通話標準,形象氣質佳。
6.綜合素質: 服務意識強,具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力及團隊協(xié)作精神??箟耗芰?,能適應頻繁出差及彈性工作安排。

工作地點

合肥肥西縣安徽中科中渙智能裝備股份有限公司三樓330

職位發(fā)布者

解正菲/人力資源部部長

昨日活躍
立即溝通
公司Logo安徽中科中渙智能裝備股份有限公司
安徽中科中渙智能裝備股份有限公司是中科院合肥技術創(chuàng)新工程院院屬企業(yè),公司面向公共安全監(jiān)測及處置需求,致力于公共交通安防系統(tǒng)工程的開發(fā)及技術服務、道路環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)工程的開發(fā)、檢測系統(tǒng)的大數據開發(fā)及互聯網應用、安防機器人、仿生機器魚等軍民融合系列產品的開發(fā)、生產及銷售。公司堅持“產學研用”相結合機制,從國內著名高校及研究所引進了智能控制、電子、材料、武器系統(tǒng)等方向的多名博士,并與中國科學技術大學教授組建聯合工程技術中心。在公共安全領域公共交通安全監(jiān)測及現場處置方面,擁有完整的獨立自主知識產權和核心技術,取得多項國家專利,其研究的多項成果獲得了國家的高度認可與社會各界的廣泛關注,各項核心技術指標均達到國內領先水平。技術團隊來源于中國科學技術大學、中科院合肥技術創(chuàng)新工程院等,擁有教授級專家5人,具有博士學位6人,碩士以上學位超過80%,專業(yè)涉及微電子、軟件、機械、化學、材料等多個方向;技術團隊在公共安全、傳感器、化學、電子、機械等數個領域有著多年的經驗,在相關行業(yè)領域具有雄厚的研發(fā)基礎,成功解決行業(yè)內的多個技術難題,部分填補了行業(yè)空白;團隊成員參與過國家、省部級及軍隊等多個項目,獲得過國家及省部級獎項,部分團隊成員擁有多項發(fā)明專利,參與編制多個國家及地方標準。
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