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更新于 7月15日

人事專(zhuān)員

2000-4000元

職位描述

招聘績(jī)效管理組織發(fā)展人力資源服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)服務(wù)
年齡20歲-45歲
性別:不限
籍貫:不限
婚姻:不限
崗位任職資格要求
學(xué)歷要求:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政/管理類(lèi)/人力資源管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
經(jīng)驗(yàn)要求:1年以上生產(chǎn)企業(yè)行政后勤管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
知識(shí)要求:熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;熟悉行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握行政法律法規(guī)、公共關(guān)系等知識(shí);
能力要求:有信息、知識(shí)收集整合能力;具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力,較強(qiáng)的判斷與決策能力、解決問(wèn)題能力、化解沖突能力、書(shū)面/口頭表達(dá)能力
其他:遵守職業(yè)道德,有保密意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),有較強(qiáng)的抗壓能力,工作責(zé)任心強(qiáng);有高度的工作熱情、學(xué)習(xí)力和良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

崗位職責(zé):
人事管理
1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,按照人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人員需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等,確保公司人力資源的合理配置;根據(jù)寒暑假合理調(diào)配用工;
2)負(fù)責(zé)公司員工的招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試、錄用等,確保公司招聘到合適的人才;(要求人員到崗率100%,提前制定空崗人員調(diào)配計(jì)劃)
3)負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與發(fā)展工作,按照年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng),提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì);(新員工入職培訓(xùn)100%,月度培訓(xùn)不低于1次)
4)協(xié)助上級(jí)完成公司員工績(jī)效管理,包括績(jī)效考核指標(biāo)梳理、績(jī)效培訓(xùn)、績(jī)效溝通和輔導(dǎo)(每月5號(hào)收集匯總各部門(mén)上月績(jī)效考核評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù),核定員工應(yīng)發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金,并提交上級(jí)復(fù)核后抄送財(cái)務(wù)部);
5)負(fù)責(zé)完成月度薪酬福利管理,包括薪資核算(每月10日前完成)、社保繳納(每月及時(shí)更新辦理社保繳納)、員工福利、意外險(xiǎn)更新及購(gòu)買(mǎi)等;
6)負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,包括員工入職(健康證、工作服、工具領(lǐng)用簽字確認(rèn)等)、離職手續(xù)辦理、員工投訴處理、勞資糾紛處理等,維護(hù)良好的員工關(guān)系;
7)負(fù)責(zé)建立員工檔案,包括員工信息錄入(關(guān)鍵崗位背調(diào)、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)罰記錄、績(jī)效評(píng)價(jià)等)、更新、查詢等,確保人力資源信息的準(zhǔn)確性和完整性;
8)負(fù)責(zé)按公司要求每天完成對(duì)應(yīng)員工評(píng)價(jià)工作,及時(shí)做好獎(jiǎng)懲告知與記錄;
9)負(fù)責(zé)公司員工健康證收集、存檔、更新

日常行政事務(wù)執(zhí)行
1)負(fù)責(zé)公司的商務(wù)接待、上級(jí)部門(mén)考察,負(fù)責(zé)本公司會(huì)議通知的發(fā)送、參會(huì)人員的簽到、會(huì)議資料的打印與分發(fā)等工作,公司的各項(xiàng)事務(wù)辦理,會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議室。
2)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常清潔、綠化維護(hù)等監(jiān)督工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)辦公環(huán)境存在的問(wèn)題,協(xié)助處理辦公設(shè)施設(shè)備的簡(jiǎn)單故障報(bào)修,保障辦公環(huán)境的整潔與舒適。
3)負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備等物資的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)驗(yàn)收、庫(kù)存管理及領(lǐng)用登記等工作,定期盤(pán)點(diǎn)物資庫(kù)存,確保物資的充足供應(yīng)且合理使用,避免浪費(fèi)。
4)協(xié)助部門(mén)主管做好公文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,對(duì)各類(lèi)文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理與妥善保管,按照規(guī)定的流程和期限處理文件,便于查閱和使用。
5)每日出具考勤匯總表及問(wèn)題考勤的原因提交上級(jí),每周一統(tǒng)計(jì)并與員工簽字確認(rèn)上周打卡考勤記錄,每月5日前出具考勤報(bào)表。
6)負(fù)責(zé)按《宿舍管理制度》落實(shí)員工宿舍分配、管理、檢查工作;
7)負(fù)責(zé)按《食堂管理制度》落實(shí)食堂管理工作;等工作。
對(duì)外溝通與接待協(xié)助
在上級(jí)的指導(dǎo)下,參與公司對(duì)外接待工作,提前做好接待準(zhǔn)備,如預(yù)訂酒店、安排車(chē)輛、準(zhǔn)備接待資料等,熱情接待來(lái)訪客人,引導(dǎo)參觀并提供必要的講解

其他行政支持工作
1)參與公司各項(xiàng)規(guī)章制度的宣傳與貫徹執(zhí)行,協(xié)助檢查員工對(duì)制度的遵守情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋給部門(mén)主管。
2)完成部門(mén)主管交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù),積極配合其他部門(mén)的工作需求,提供相應(yīng)的行政服務(wù)與支持。

工作地點(diǎn)

新鄉(xiāng)延津縣千百知飲品工廠直營(yíng)

職位發(fā)布者

趙金穗/人事經(jīng)理

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