崗位職責(zé):
1. 行政統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護(hù)(如清潔、綠植養(yǎng)護(hù)、設(shè)備故障協(xié)調(diào)維修)、辦公用品采購(gòu)與管理、會(huì)議籌備與記錄、公司車(chē)輛使用管理等。
2. 制度建設(shè):協(xié)助制定并更新公司核心規(guī)章制度(如考勤制度、辦公行為規(guī)范、公司車(chē)輛使用管理制度),監(jiān)督制度執(zhí)行情況,處理違規(guī)行為,確保行政工作有序開(kāi)展。
3. 后勤保障:關(guān)注員工狀態(tài),協(xié)調(diào)員工福利落地(如節(jié)假日福利),收集員工反饋并優(yōu)化,協(xié)助制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,保障員工辦公體驗(yàn)。
4. 招聘管理:負(fù)責(zé)全公司崗位招聘(研發(fā)、銷(xiāo)售、售后、職能崗),發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷、組織面試、辦理員工入職 / 離職手續(xù),搭建員工檔案,配合行政事務(wù)規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門(mén)梳理招聘需求。
5. 薪資與考勤:搭建公司薪資架構(gòu),配合財(cái)務(wù)主管制定工資表,負(fù)責(zé)員工日??记诮y(tǒng)計(jì),編制考勤報(bào)表并提交財(cái)務(wù)。
6. 員工關(guān)系維護(hù):負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理(簽訂、續(xù)簽、解除),確保合規(guī);建立員工檔案(電子 + 紙質(zhì)),及時(shí)更新員工信息(如崗位變動(dòng)、聯(lián)系方式);組織員工溝通會(huì)、團(tuán)建活動(dòng),收集員工訴求,協(xié)調(diào)解決勞動(dòng)糾紛,降低離職率。
崗位要求:
1. 學(xué)歷:大專(zhuān)及以上,行政管理、人力資源管理、工商管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2. 經(jīng)驗(yàn):2-3 年行政 / HR 相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有創(chuàng)業(yè)公司或工業(yè)企業(yè)行政 HR 經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 技能:熟練使用 Word、Excel、PPT、招聘軟件(智聯(lián)招聘、BOSS 直聘)、企業(yè)管理軟件(企業(yè)微信、飛書(shū)),具備基礎(chǔ)文案撰寫(xiě)能力;
4. 軟技能:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能對(duì)接多個(gè)部門(mén),高效解決問(wèn)題;執(zhí)行力強(qiáng),條理清晰,有服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能兼顧多事務(wù)處理(能同時(shí)兼顧行政、HR 事務(wù)),適應(yīng)創(chuàng)業(yè)公司靈活工作節(jié)奏。
早八點(diǎn)半到晚五點(diǎn)半雙休,午休一小時(shí)