崗位職責(zé):
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障,為公司的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù);
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)工作運行;
3、負(fù)責(zé)公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協(xié)議、會議紀(jì)要的歸檔和管理;
4、負(fù)責(zé)公司各類會議、重要活動的組織籌備,編寫《會議紀(jì)要》;
5、負(fù)責(zé)公司人事勞資綜合統(tǒng)計及人事信息、檔案管理,按規(guī)定上報各類人事勞資統(tǒng)計報表;
6、負(fù)責(zé)公司實物資產(chǎn)管理、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)維護工作以及公司員工證書維護情況和申報證書計劃;
7、負(fù)責(zé)開展和建立一套完整體系的企業(yè)文化的框架結(jié)構(gòu),做好日常的監(jiān)視和測量,并不斷地提高員工的日常工作水平及員工素養(yǎng),引導(dǎo)具有底蘊的企業(yè)文化的培養(yǎng)。
8、組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;
9、組織公司信息管理工作、負(fù)責(zé)項目工程中的資料歸檔整理工作;
10、收集、整理和管理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的各種內(nèi)外部文件和資料;
11、協(xié)助開發(fā)部對接合作甲方工作,辦理項目回款工作以及合同簽訂對接相關(guān)事情;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、2年以上工作經(jīng)驗,具有新能源或電力行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、熟練使用OA、ERP等辦公系統(tǒng),需持有C1駕照;
4、具備較強的抗壓能力和高度的合規(guī)意識。