職位描述:
1、需精通會議設備操作、場地布置、人員安排等會務工作,能做好會前準備、會中執(zhí)行和會后善后等工作。
2、做好迎賓、接待和服務工作
3、會議現(xiàn)場執(zhí)行溝通協(xié)調工作,能制定應急方案,處理各類突發(fā)事件;
4、場地協(xié)調、部門物資整理及及時采購申請;
5、人員協(xié)調,對接場館需求、會議服務、辦公室服務的需求;
6、負責部門每月排班及考勤等行政人事工作;
7、按照要求完成會后材料的整理歸檔工作;
8、各類保障會務工作順利進行。
任職要求:
1.35周歲以下,大專及以上學歷。
2.身高165CM以上,形象氣質好,語言表達和文字表達能力較好,有良好的服務意識和溝通協(xié)調能力,臨時應變能力。
3.具備優(yōu)秀良好商務禮儀知識,熟悉政府會務商務流程,能夠進行商務禮儀培訓。
4.能熟練掌握基礎辦公類軟件操作。
5.具備良好的溝通能力和團隊合作精神,有政府會務工作經驗優(yōu)先。