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1、日程安排與接待：日程安排，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排，包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)、出差等，確保董事長(zhǎng)的時(shí)間得到有效利用；接待工作，為董事長(zhǎng)接見(jiàn)訪客做好預(yù)約及接待工作，包括重要客戶、合作伙伴及政府官員等。
2、文件處理與資料管理:負(fù)責(zé)文件起草與審核；負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，以及整理各類公文資料；資料管理，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作，確保資料的安全與有序。
3、會(huì)議組織與管理：會(huì)議組織，負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄等；
會(huì)議紀(jì)要，完成會(huì)議紀(jì)要或決議的撰寫，確保會(huì)議精神得到有效傳達(dá)。
4、決策支持與協(xié)調(diào)：決策支持，收集各種相關(guān)公司相關(guān)政策的信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議；內(nèi)部協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及各部門負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系，確保公司內(nèi)部的順暢溝通；外部協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)聯(lián)絡(luò)及接洽,配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,包括政府、重要客戶接待等。
5、商務(wù)活動(dòng)與談判：商務(wù)活動(dòng)，協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)治談,包括商務(wù)談判、合同簽訂等。
談判支持，在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。
6、日常事務(wù)管理：日常事務(wù)，協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理,包括行政事務(wù)等。

任職要求：

一、教育水平
處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù),包括特殊項(xiàng)目、緊急情況的處理等。

教育水平 大專及本科，企業(yè)管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)。
二、工作經(jīng)驗(yàn)

1、具備5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有董事長(zhǎng)助理或行政經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
三、能力要求

1、有親和力，有耐心。喜歡與老人相處。
2、具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力。
3、能夠熟練操作辦公軟件。
4、熟悉商務(wù)禮儀，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力。
5、有較強(qiáng)的組織能力和時(shí)間管理能力，能夠應(yīng)對(duì)多任務(wù)并合理安排工作優(yōu)先級(jí)。
6、具備優(yōu)秀的分析和解決問(wèn)題的能力，思維敏捷，能夠提供有效的決策支持。
四、個(gè)性品質(zhì)

1、24-40歲，身體健康，有一定的心理承受能力。
2、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力以及良好的服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)和學(xué)習(xí)能力，執(zhí)行力強(qiáng)，具有較強(qiáng)的抗壓能力。
3、認(rèn)同公司的企業(yè)文化及價(jià)值觀，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，高度的責(zé)任感，認(rèn)真積極的工作態(tài)度，有為老服務(wù)精神，有良好的人際關(guān)系和組織協(xié)調(diào)能力。
4、有耐心、誠(chéng)實(shí)守信、遵紀(jì)守法、品行端正、沒(méi)有不良記錄。
5、具有良好的保密意識(shí)和職業(yè)操守，嚴(yán)守公司機(jī)密和個(gè)人隱私。