崗位職責:
(一)行政工作方面
1.負責工廠日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào),包括辦公用品的采購、入庫、發(fā)放與管理,確保各部門辦公物資供應(yīng)充足且合理使用。
2.處理工廠的日常接待工作,包括來訪客戶、應(yīng)聘人員及其他外來人員的登記等,樹立良好的工廠形象。
3.協(xié)助維護工廠辦公環(huán)境與公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生,監(jiān)督保潔人員的工作質(zhì)量,定期檢查辦公設(shè)施設(shè)備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修。
4.做好消防設(shè)施設(shè)備、藥箱的點檢,做到及時更換補充。
(二)人事工作方面
1.協(xié)助開展工廠招聘工作,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等;協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),如簽訂勞動合同、錄入員工信息、發(fā)放員工手冊等。
2.負責員工考勤管理,核對員工考勤記錄,每月整理考勤數(shù)據(jù)并編制考勤報表,及時處理考勤異常問題。
3.協(xié)助維護員工關(guān)系,參與組織員工活動,如員工生日會、節(jié)日慶?;顒拥?,收集員工意見與建議,及時反饋給上級領(lǐng)導,協(xié)助處理員工投訴與糾紛,營造和諧的工作氛圍。
崗位要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有1-2 年行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗,有工廠行政人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門人員有效溝通,協(xié)調(diào)處理各項工作。
4.熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠熟練制作表格、撰寫文檔、制作演示文稿。
5.具有較強的責任心與執(zhí)行力,能夠認真負責地完成各項工作任務(wù),確保工作質(zhì)量與效率。