工作內(nèi)容:
1.行政支持
協(xié)助總經(jīng)理安排日常行程,包括會議、商務(wù)活動、出差等,確保行程的順暢進(jìn)行。
起草、整理和歸檔總經(jīng)理所需的各類文件、報告和演講稿。
管理總經(jīng)理辦公室的日常運營,包括辦公環(huán)境維護(hù)、設(shè)備采購與管理等。
2.信息管理
收集、整理和分析行業(yè)動態(tài)、市場情報及競爭對手信息,為總經(jīng)理提供決策支持。
監(jiān)督公司內(nèi)部信息傳遞流程,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。
3.部門協(xié)調(diào)
作為總經(jīng)理與公司各部門之間的橋梁,協(xié)調(diào)解決各部門間的工作沖突和問題。
協(xié)助總經(jīng)理組織和召開各類會議,包括會議籌備議程安排、會議記錄及后續(xù)跟進(jìn)
4.公關(guān)與接待
負(fù)責(zé)來訪客人的接待工作,包括預(yù)約管理、接待安D排及禮品準(zhǔn)備等。
協(xié)助總經(jīng)理處理外部關(guān)系,包括政府、行業(yè)協(xié)會、D合作伙伴等,維護(hù)公司形象。
5.其他任務(wù)
根據(jù)總經(jīng)理的指示,完成其他臨時性或特別指派的工作任務(wù)。
四、任職要求
1.教育背景:大專及以上學(xué)歷,管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:至少2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先:
3.技能要求:具備良好的文字功底和口頭表達(dá)能力,熟練使用各類辦公軟件。
4.能力要求:具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和解決問題的能力,能夠承受工作壓力。
5.性格特質(zhì):責(zé)任心強,注重細(xì)節(jié),具備良好的團(tuán)隊合作精神和服務(wù)意識。
五、工作條件
工作環(huán)境:辦公室為主,偶爾需要出差,,工作時間:標(biāo)準(zhǔn)工作時間,根據(jù)工作需要可能加班。