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崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常公務(wù)活動(dòng)的安排、聯(lián)系及落實(shí)。 2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排及提醒，確保總經(jīng)理的時(shí)間得到高效利用。 3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理召開的會(huì)議安排、管理及提醒，包括會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理和發(fā)布。 4. 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，并提出處理意見或建議。協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，確保公司安全運(yùn)營。 5. 辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。 6. 負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。 7. 協(xié)助組織跨部門會(huì)議，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 8. 組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)，如年會(huì)、文體活動(dòng)、慶典等。 9. 協(xié)助進(jìn)行新員工培訓(xùn)，宣傳企業(yè)制度和文化。 10. 積極完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。 職位要求 1. 熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。 2. 具備良好的文檔管理能力，能夠高效地整理、分類和存檔文件。 3. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能夠合理安排各項(xiàng)工作任務(wù)，確保工作有序進(jìn)行。 4. 具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與各部門保持良好的溝通，協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題。 5. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠迅速掌握新知識(shí)并應(yīng)用于工作中。 6. 細(xì)心謹(jǐn)慎，具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，確保工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。 積極主動(dòng)，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和職業(yè)道德，能夠認(rèn)真對待每一項(xiàng)工作。