工作內(nèi)容
一.總務工作
1.管理辦公環(huán)境、辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、分發(fā)、維護和盤點。
2.負責前臺接待、接聽總機電話、收發(fā)信件與快遞,維護良好的公司形象。
3.協(xié)調(diào)會議室安排、差旅行程預訂、名片的制作等日常行政支持工作。
4.起草、發(fā)布和管理各類行政通知、 規(guī)章制度及其他文件。
5.組織公司會議、年會等活動。
6.總經(jīng)理與中方員工會議翻譯。
二.人事相關工作
1.執(zhí)行招聘計劃,發(fā)布職位信息,篩選簡歷,安排面試。
2.辦理員工入離職手續(xù),如合同簽訂、檔案建立、系統(tǒng)開通等。
3.負責全體員工考勤、休假、加班等數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與核對,確保準確無誤。
4.管理員工福利(如節(jié)日禮品、團建活動、體檢等)的發(fā)放與組織
經(jīng)驗條件
1.男女不限,本科及以上學歷,精通日語,口語流利;
2 年以上人事總務工作經(jīng)驗,有翻譯經(jīng)驗優(yōu)先;
3.多任務處理能力強,及良好的溝通能力