崗位職責:
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2.熟練掌握律所概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
3.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
4.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
5.配合行政主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;
6.會議室使用預約、安排,以及會務接待等工作;
7.負責與物業(yè)進行溝通對接;
8.負責管理辦公用品及辦公設備的采購、分發(fā)及清潔保養(yǎng);
9.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物、魚缸的日常維護和保養(yǎng);
10.參與各類活動的策劃、組織、落實等;
11.完成領導交辦的其他或臨時工作。
任職條件:
1.本科學歷,形象氣質(zhì)佳,有相關工作經(jīng)驗;
2.熟練使用辦公自動化,包括計算機、打印機、復印件等;
3.具備優(yōu)良的溝通能力以及文字表達能力,普通話標準流利;
4.具備良好的團隊合作意識,工作認真敬業(yè),條理性強;
5.具備良好的學習能力、工作協(xié)調(diào)能力,有較強的責任感;
6.有大型會務接待經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
職位福利:五險一金、周末雙休、節(jié)日福利、年終獎金