崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理助理處理公司日常管理、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)、商務(wù)接待等工作。
2.熟練使用辦公軟件,擅長(zhǎng)文件起草、會(huì)議組織及檔案管理、合同管理等?
3.具備跨部門協(xié)調(diào)能力,能推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目執(zhí)行。配合協(xié)調(diào)、落實(shí)各部門工作安排,起到監(jiān)督、檢查的作用,并確保及時(shí)反饋工作進(jìn)度。?
4.協(xié)調(diào)各部門資源調(diào)配,跟進(jìn)會(huì)議決議執(zhí)行情況,確保工作連續(xù)性?
5.對(duì)接各部門,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資料收集等事務(wù)
6.協(xié)助總經(jīng)理助理協(xié)調(diào)處理權(quán)限范圍內(nèi)各種報(bào)至總經(jīng)辦的問題
7.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度并推行,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理,公司管理制度等文件審核,并組織管理制度討論、頒布及修訂工作;監(jiān)督、跟進(jìn)公司管理制度落實(shí)情況,保證公司管理制度的執(zhí)行與落地。
8.公司級(jí)會(huì)議的組織與籌備工作。
9.公司資質(zhì)管理工作,包括但不限于資質(zhì)申辦、升級(jí)等工作。
10.人員證件申報(bào)、管理。
11.公司企業(yè)文化建設(shè)。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷
2.具有較強(qiáng)的組織、指揮、管理、協(xié)調(diào)能力。
3.責(zé)任心強(qiáng),能積極主動(dòng)工作。
4.有無經(jīng)驗(yàn)均可。