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更新于 10月15日

商務(wù)采購

5000-7000元
  • 南京建鄴區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

成本比價采購
一、采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)核算:確保數(shù)據(jù)精準(zhǔn)與合規(guī)
這是成本采購會計(jì)的核心基礎(chǔ)工作,需對采購全流程的票據(jù)、資金、賬務(wù)進(jìn)行閉環(huán)處理,保證每一筆采購業(yè)務(wù)都可追溯、賬實(shí)相符。
采購票據(jù)審核與校驗(yàn)
接收采購部門提交的采購訂單、供應(yīng)商發(fā)票、入庫單(或收貨單)、質(zhì)檢報(bào)告等原始憑證,核對 “票、單、貨” 三流一致(發(fā)票金額與訂單金額匹配、入庫數(shù)量與訂單數(shù)量一致、貨物質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn))。
重點(diǎn)審核發(fā)票合規(guī)性:包括發(fā)票類型(增值稅專用發(fā)票 / 普通發(fā)票)、稅率是否正確、發(fā)票抬頭 / 稅號是否與企業(yè)信息一致、發(fā)票內(nèi)容是否與采購物品匹配,杜絕虛開發(fā)票或無效票據(jù)。
采購賬務(wù)處理與入賬
根據(jù)審核通過的憑證,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)(如 SAP、用友、金蝶)中錄入采購分錄:區(qū)分 “貨到票到”“貨到票未到”“票到貨未到” 等場景,準(zhǔn)確計(jì)提應(yīng)付賬款、確認(rèn)采購成本(原材料 / 庫存商品成本)。
月末對 “暫估入庫”(貨到票未到)的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行暫估處理,次月收到發(fā)票后及時沖銷暫估并重新入賬,避免成本核算偏差。
應(yīng)付賬款管理
建立應(yīng)付賬款臺賬,按供應(yīng)商、采購批次記錄應(yīng)付金額、賬期、付款狀態(tài),定期與供應(yīng)商對賬(通常月度 / 季度),解決對賬差異(如數(shù)量差異、價格差異)。
配合資金管理部門,根據(jù)采購合同約定的賬期(如 30 天 / 60 天),整理付款申請資料(發(fā)票、入庫單、付款單),確保按時付款,維護(hù)供應(yīng)商合作關(guān)系。
二、采購成本核算與分析:精準(zhǔn)把控成本波動
成本采購會計(jì)需突破 “單純記賬”,深入分析采購成本構(gòu)成,識別成本優(yōu)化空間,為降本提供數(shù)據(jù)支持。
采購成本明細(xì)核算
拆分采購成本構(gòu)成:不僅核算發(fā)票金額(不含稅) ,還需納入采購過程中的間接成本(如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅、倉儲費(fèi)、裝卸費(fèi)等),按 “受益原則” 分?jǐn)傊翆?yīng)采購批次或物料,確保單位成本核算完整。
區(qū)分不同采購類型成本:如常規(guī)采購、緊急采購(溢價部分)、零星采購(小額高頻)、進(jìn)口采購(關(guān)稅 / 匯率影響),分別核算成本差異。
成本波動分析與預(yù)警
定期(月度 / 季度)對比采購成本與預(yù)算成本、歷史同期成本、市場公允價格,分析成本上漲 / 下降的原因:如原材料漲價、供應(yīng)商調(diào)價、采購量變化(批量折扣)、運(yùn)輸成本波動等。
對異常成本波動(如單價比上期上漲 10% 以上)進(jìn)行預(yù)警,聯(lián)合采購部門排查原因(如是否存在不合理溢價、供應(yīng)商是否合規(guī)),形成《采購成本分析報(bào)告》。
成本分?jǐn)偱c結(jié)轉(zhuǎn)
將已入庫的采購成本(原材料 / 輔料)按生產(chǎn)領(lǐng)用情況,準(zhǔn)確分?jǐn)傊翆?yīng)生產(chǎn)批次或產(chǎn)品,為 “生產(chǎn)成本核算”“庫存商品計(jì)價”(如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),最終結(jié)轉(zhuǎn)至 “主營業(yè)務(wù)成本”。
三、采購流程監(jiān)督與內(nèi)控:防范風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)
成本采購會計(jì)需參與采購流程的設(shè)計(jì)與監(jiān)督,確保采購業(yè)務(wù)符合企業(yè)內(nèi)控要求,防范 “暗箱操作”“資金風(fēng)險(xiǎn)”。
采購流程合規(guī)性監(jiān)督
檢查采購訂單的審批流程:是否經(jīng)過需求部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門(或管理層)的合規(guī)審批,杜絕 “無審批采購”“越權(quán)采購”。
監(jiān)督供應(yīng)商管理:核查供應(yīng)商準(zhǔn)入是否經(jīng)過資質(zhì)審核(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、行業(yè)資質(zhì))、是否存在 “單一供應(yīng)商依賴” 或 “關(guān)聯(lián)方采購”(需符合關(guān)聯(lián)交易規(guī)定),避免合作風(fēng)險(xiǎn)。
采購合同財(cái)務(wù)條款審核
參與采購合同的評審,重點(diǎn)審核財(cái)務(wù)相關(guān)條款:如價格(含稅 / 不含稅)、付款方式(電匯 / 承兌匯票)、賬期、發(fā)票開具時間與類型、違約金條款(如延遲交貨、質(zhì)量問題的扣款約定),確保條款符合企業(yè)財(cái)務(wù)制度與稅務(wù)要求。
庫存與采購的協(xié)同監(jiān)督
定期參與庫存盤點(diǎn)(原材料 / 庫存商品),核對 “賬面庫存數(shù)量” 與 “實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量”,排查差異原因(如損耗、漏入庫、錯發(fā)料),確保采購入庫與庫存管理的銜接合規(guī),避免 “賬實(shí)不符” 掩蓋采購問題(如虛增入庫、套取資金)。
四、數(shù)據(jù)支持與決策輔助:為采購策略提供依據(jù)
成本采購會計(jì)需整合采購與成本數(shù)據(jù),為采購部門制定策略、管理層決策提供量化支持。
采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表
定期生成采購相關(guān)報(bào)表:如《月度采購金額匯總表》(按供應(yīng)商 / 物料分類)、《應(yīng)付賬款賬齡分析表》(識別超期應(yīng)付款或長期掛賬)、《物料采購成本對比表》(按供應(yīng)商對比同物料價格)、《采購預(yù)算執(zhí)行情況表》等。
降本方案的數(shù)據(jù)支撐
配合采購部門制定 “降本目標(biāo)”(如年度采購成本降低 5%),通過數(shù)據(jù)測算不同降本方案的效果:如 “增加采購批量獲取折扣” 的成本節(jié)約額、“替換性價比更高的供應(yīng)商” 的成本差異、“集中采購(合并小訂單)” 的費(fèi)用節(jié)約等。
跟蹤降本方案的執(zhí)行效果,量化降本成果(如某物料通過批量采購,單月節(jié)約成本 2 萬元),納入企業(yè)降本考核。
預(yù)算編制支持
參與下年度 “采購預(yù)算” 的編制:根據(jù)歷史采購成本、下年度生產(chǎn)計(jì)劃(或銷售計(jì)劃)、市場價格預(yù)測,協(xié)助采購部門制定合理的采購預(yù)算額度,確保預(yù)算既滿足生產(chǎn)需求,又符合成本控制目標(biāo)。
五、稅務(wù)與外部對接:確保稅務(wù)合規(guī)與溝通
成本采購會計(jì)需處理采購相關(guān)的稅務(wù)問題,并與外部單位(供應(yīng)商、稅務(wù)機(jī)關(guān))對接。
采購發(fā)票的稅務(wù)管理
負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票的認(rèn)證與抵扣:在規(guī)定期限內(nèi)(開票后 360 天)完成進(jìn)項(xiàng)稅認(rèn)證,確保企業(yè)可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額準(zhǔn)確,避免因逾期未認(rèn)證導(dǎo)致稅務(wù)損失。
處理發(fā)票異常問題:如收到 “失控發(fā)票”“異常憑證”,需及時與供應(yīng)商溝通重開,同時向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)備,確保稅務(wù)合規(guī)。
與供應(yīng)商的財(cái)務(wù)溝通
解答供應(yīng)商關(guān)于付款進(jìn)度、對賬差異、發(fā)票問題的咨詢,協(xié)調(diào)解決合作中的財(cái)務(wù)爭議(如供應(yīng)商催款、扣款糾紛),維護(hù)良好的合作關(guān)系。
配合外部審計(jì)與檢查
當(dāng)企業(yè)接受審計(jì)(如年度財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)稽查)時,提供采購相關(guān)的憑證、臺賬、合同等資料,解釋采購成本核算邏輯、應(yīng)付賬款明細(xì),協(xié)助審計(jì)人員完成采購循環(huán)的審計(jì)工作。
六、其他輔助工作
檔案管理:將采購訂單、發(fā)票、入庫單、合同、對賬函等原始憑證按編號整理歸檔,確保檔案的完整性與可查性(通常保存 10 年以上,符合會計(jì)檔案管理規(guī)定)。
系統(tǒng)維護(hù):維護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中采購模塊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如物料編碼、供應(yīng)商編碼、稅率設(shè)置),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)一致。
跨部門協(xié)作:與采購部門(對接業(yè)務(wù)細(xì)節(jié))、生產(chǎn)部門(對接領(lǐng)用與庫存)、財(cái)務(wù)其他模塊(如資金組、成本組,協(xié)同賬務(wù)處理)、法務(wù)部門(對接合同合規(guī))保持溝通,解決跨部門協(xié)作中的問題。

工作地點(diǎn)

南京建鄴區(qū)新地中心一期2301室

職位發(fā)布者

李娜/人事經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo南京艾諾曼環(huán)??萍加邢薰?/a>
公司簡介Air Aroma,來自于澳大利亞墨爾本的芳香系統(tǒng)供應(yīng)商,成立于 1998年,長期致力于空間香氛的研究和開發(fā),擁有數(shù)十年的空間芳香經(jīng)驗(yàn),并已建立起全球性的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),為全球 77個不同的國家和地區(qū)提供香氛服務(wù),在國際芳香領(lǐng)域獲得諸多獎項(xiàng)。Air Aroma于 2008年初進(jìn)入中國成立了 Air Aroma China,“上海熠坤商貿(mào)有限公司”為 AirAroma China在大中華區(qū)總部,負(fù)責(zé)整個大中華區(qū)空間香氛系統(tǒng)的推廣,目前已在上海、南京、深圳、杭州、成都、青島、香港等地設(shè)立了自己的辦事機(jī)構(gòu)。Air/Aroma空間香氛現(xiàn)已成為諸多國際知名品牌的香氛合作伙伴:l健身機(jī)構(gòu):Air/Aroma空間香氛獨(dú)有的純植物精油為健身房提供安全、清潔的空間環(huán)境,客戶有 Millennium Health Club千年健康俱樂部、Fitness First健身第一(英國品牌)、Recreation康樂等。l連鎖酒店集團(tuán):IHG洲際集團(tuán)、Accor雅高集團(tuán)、Hilton集團(tuán)、Fairmont集團(tuán)、Langham集團(tuán)、Howard Johnson豪生集團(tuán)、Best Westen最佳西方酒店集團(tuán)等。l汽車行業(yè):奔馳、Lexus雷克薩斯、Ferrari法拉利、Aston Martin阿斯頓·馬丁等。l零售行業(yè):Cartier卡地亞、Dunhill登喜路、Zara颯拉等。l醫(yī)療系統(tǒng):Air/Aroma空間香氛運(yùn)用純植物精油,不僅為醫(yī)院營造良好的就醫(yī)氛圍,更防蟲抗菌。l其他行業(yè):如 McDonald’s麥當(dāng)勞、Starbucks星巴克、Disney迪士尼、Universal環(huán)球電影等眾多品牌。公司目前目前在北京、深圳、香港、上海、南京、杭州、青島、成都、武漢都擁有辦公室。職位待遇:1、崗位工資+績效獎金+餐補(bǔ)+通訊補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+季度獎金+年度獎金+出差補(bǔ)貼2、試用期享受轉(zhuǎn)正后的國家法定保險(xiǎn)福利3、雙休,享受正常的法定節(jié)假日及高于同行的假日福利4、廣闊的職業(yè)提升空間,公平的晉升機(jī)制5、溫馨、輕松、舒適的工作環(huán)境和積極向上、年輕活力的團(tuán)隊(duì)氛圍公司總部地址:南京市建鄴區(qū)廬山路 188號新地中心 3008室
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