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更新于 4月10日

前臺行政文員

4000-5000元
  • 武漢武昌區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

寫字樓酒店全白班法定節(jié)假日休節(jié)日福利
要求:基金從業(yè)資格證或證券從業(yè)資格證或證券投顧資格證 接待與引導(dǎo) - 來訪接待:負(fù)責(zé)接待來訪的客戶、合作伙伴、面試者等,以熱情、專業(yè)的態(tài)度迎接每一位來訪者,引導(dǎo)他們到合適的區(qū)域等候,并及時通知相關(guān)人員進(jìn)行接待。 - 電話接聽:接聽公司總機(jī)電話,禮貌地應(yīng)答,準(zhǔn)確記錄來電信息,及時轉(zhuǎn)接給相關(guān)部門或人員,確保電話溝通順暢。 - 引導(dǎo)指引:為來訪者提供必要的指引和幫助,如介紹公司布局、引導(dǎo)前往會議室或相關(guān)辦公室等,為來訪者營造良好的體驗。 行政事務(wù)處理 - 文件管理:負(fù)責(zé)公司文件、資料的整理、歸檔和保管工作,確保文件的完整性和可查閱性。同時,根據(jù)需要進(jìn)行文件的復(fù)印、掃描、傳真等操作。 - 辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,定期盤點辦公用品庫存,根據(jù)需求制定采購計劃,確保辦公用品的充足供應(yīng),并做好領(lǐng)用登記。 - 會議安排:協(xié)助組織公司內(nèi)部會議,包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議資料、通知參會人員等,確保會議的順利進(jìn)行。 - 環(huán)境維護(hù):維護(hù)前臺區(qū)域及公共區(qū)域的整潔與衛(wèi)生,檢查辦公設(shè)施設(shè)備的運行情況,如發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行處理,為員工和來訪者提供舒適的環(huán)境。 信息管理與傳達(dá) - 信息收集:收集、整理和更新公司的各類信息,如員工通訊錄、客戶信息等,確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。 - 通知傳達(dá):及時傳達(dá)公司的各項通知、文件和信息給相關(guān)人員,確保信息傳遞的順暢和準(zhǔn)確。 - 郵件管理:負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)、登記和分發(fā)工作,及時處理重要郵件,提醒相關(guān)人員及時查閱和回復(fù)。 其他工作 - 協(xié)助招聘:協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘工作,如篩選簡歷、通知面試、接待面試者等。 - 活動組織:協(xié)助組織公司的各類活動,如團(tuán)建活動、年會、培訓(xùn)等,負(fù)責(zé)活動的場地布置、物資準(zhǔn)備等工作。 - 完成臨時任務(wù):完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù),如協(xié)助其他部門進(jìn)行項目工作、處理突發(fā)情況等。

工作地點

武昌區(qū)武漢綠地中心10樓

入職公司信息

  • 入職公司: 武漢蜂鳥私募基金管理有限公司
  • 公司地址: 武漢江漢區(qū)青年路378號(范湖地鐵站C口步行210米)萬景國際廣場B座21樓
  • 公司人數(shù): 300-499人

認(rèn)證資質(zhì)

  • 人力資源服務(wù)許可認(rèn)證

    人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā),代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。

職位發(fā)布者

柳家輝/人事經(jīng)理

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湖北貝升人力資源有限公司
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