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400-885-9898
更新于 9月26日
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行政專員

4000-6000元
  • 南昌青山湖區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務
一、日常前臺維護工作
  1. 負責來訪人員接待與登記，準確記錄訪客信息并引導至指定區(qū)域。
  2. 處理電話轉(zhuǎn)接及留言記錄，確保重要信息及時傳遞至相關(guān)部門負責人。
  3. 協(xié)助安排領(lǐng)導用餐，包括預訂餐廳、菜單溝通及用餐環(huán)境布置。
  4. 管理公司信件、報刊的收發(fā)與分揀，確保及時送達至相關(guān)責任人。
  5. 每日檢查并關(guān)閉前臺區(qū)域燈光、電源及門窗，維護辦公環(huán)境安全。
二、文件及通知處理
  1. 對行政文件進行分類歸檔，建立電子及紙質(zhì)臺賬，確保文檔可追溯。
  2. 負責文件打印、復印及分發(fā)，定期清理過期文件并妥善處理。
  3. 編輯及發(fā)布公司內(nèi)部通知，跟進各部門反饋與執(zhí)行情況。
  4. 協(xié)助起草行政相關(guān)制度文件，參與修訂流程優(yōu)化建議。
  5. 管理電子文檔系統(tǒng)，確保權(quán)限設置合理且數(shù)據(jù)備份完整。
三、倉庫管理
  1. 執(zhí)行倉庫出入庫流程，核對單據(jù)并完成系統(tǒng)錄入，確保賬實一致。
  2. 分類碼放倉庫物資，設置清晰標識，定期整理過期或閑置物品。
  3. 協(xié)調(diào)供應商送貨及退貨流程，跟蹤物流進度并反饋異常情況。
  4. 管理辦公用品以及后勤活動物資的出入庫，確保庫存充足且狀態(tài)良好。
四、員工福利管理
  1. 制定員工周年慶、節(jié)日福利方案，采購或定制相關(guān)物資并發(fā)放。
  2. 統(tǒng)計駐點員工考勤數(shù)據(jù)，核算加班福利及周年紀念獎勵。
  3. 收集員工對福利政策的反饋，提出改進方案并提交審批。
  4. 管理福利預算，定期分析支出情況并優(yōu)化成本分配。
  5. 協(xié)調(diào)物業(yè)對接快遞、設施維修等事務，保障辦公環(huán)境舒適度。
  6. 管理工牌、宣傳物料及對外資料，維護公司品牌形象一致性。
五、衛(wèi)生及綠植維護
  1. 制定公共區(qū)域清潔計劃，監(jiān)督各部門值日人員執(zhí)行工位及會議室衛(wèi)生標準。
  2. 每日檢查高管辦公室、會議室的整潔度，及時處理清潔問題。
  3. 維護公司綠植，定期更換枯萎植物并調(diào)整擺放位置。
  4. 每周組織大掃除活動，協(xié)調(diào)各部門參與公共區(qū)域衛(wèi)生維護。
任職要求：
  1. 教育背景與經(jīng)驗
    • 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
    • 1年以上行政或前臺工作經(jīng)驗，有科技互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)背景者優(yōu)先。
  2. 專業(yè)技能
    • 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT等），熟悉ERP/OA系統(tǒng)或企業(yè)微信/釘釘者優(yōu)先；
    • 了解基礎財務報銷流程，能獨立處理報銷單據(jù)。
  3. 綜合素質(zhì)
    • 形象氣質(zhì)佳，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及服務意識，抗壓能力強；
    • 細心嚴謹，執(zhí)行力強，適應科技企業(yè)高效、創(chuàng)新的工作氛圍；
    • 熟悉辦公設備（打印機、投影儀等）基礎維護。

工作地點

南昌青山湖區(qū)綠地紫峰大廈

職位發(fā)布者

鄧琪/人事經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo南昌科睿特軟件技術(shù)有限公司
南昌科睿特軟件技術(shù)有限公司，于2016年07月在江西省南昌市成立，并投資購買寫字樓，坐落于南昌市綠地紫峰大廈[地址：江西省南昌市南昌縣紫陽大道3333號]。南昌科睿特軟件技術(shù)有限公司是科睿特軟件集團股份有限公司的全資子公司。科睿特（Create）軟件集團股份有限公司成立于2008年11月，坐落于江西省贛州市章貢經(jīng)濟開發(fā)區(qū)人和路章貢區(qū)軟件產(chǎn)業(yè)孵化園內(nèi)。公司于2016年成功登陸“新三板”，股票代碼：836679，正式走向資本市場，公司發(fā)展從此開啟了新的里程。科睿特是一家利用移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)、GIS地理信息等前沿技術(shù)，結(jié)合各類智能終端設備二次開發(fā)，重點從事智慧政務、智慧旅游、智慧就業(yè)、智慧社區(qū)、智慧教育、智能工業(yè)、智慧園區(qū)、智慧生活、智慧環(huán)保、電子商務等民生領(lǐng)域的信息化設計、開發(fā)及運營的綜合服務機構(gòu)。目前，公司建設了建筑面積為17500平米的章貢區(qū)軟件產(chǎn)業(yè)孵化園區(qū)，集物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、嵌入式開發(fā)、大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)、數(shù)據(jù)災備技術(shù)等前沿技術(shù)領(lǐng)域中的軟件開發(fā)、科學研究、成果轉(zhuǎn)化為一體的軟件產(chǎn)業(yè)孵化基地，內(nèi)設軟件創(chuàng)客基地及輻射200公里半徑的云計算中心。公司擁有2200平米的軟件研發(fā)中心，集結(jié)了來自北京、上海、廣州等地具有豐富研發(fā)經(jīng)驗的資深專業(yè)團隊。
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