崗位職責(zé):
1.日常行政統(tǒng)籌
管理辦公用品、低值易耗品及固定資產(chǎn)的采購(gòu)、分發(fā)、盤點(diǎn)及維護(hù),建立臺(tái)賬并優(yōu)化成本。
2.制度執(zhí)行與流程優(yōu)化
協(xié)助制定及完善公司行政管理制度,推動(dòng)制度落地并定期評(píng)估優(yōu)化。
3.跨部門協(xié)作與數(shù)據(jù)支持
對(duì)接業(yè)務(wù)部門需求,協(xié)調(diào)資源解決行政相關(guān)問(wèn)題(如工位調(diào)配、辦公設(shè)施維修)。
定期整理行政類數(shù)據(jù)報(bào)表(如辦公費(fèi)用、資產(chǎn)使用率),為管理層決策提供依據(jù)。
4.外聯(lián)與風(fēng)險(xiǎn)管理
維護(hù)與物業(yè)、供應(yīng)商及政府部門的合作關(guān)系,處理突發(fā)事件及合規(guī)性事務(wù)。
協(xié)助制定應(yīng)急預(yù)案,參與辦公場(chǎng)所安全、消防及防疫管理。
任職要求:
1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)
1統(tǒng)招本科學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
1-3年互聯(lián)網(wǎng)或科技公司行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉敏捷辦公環(huán)境及數(shù)字化工具。
2.核心技能
熟練使用Office辦公軟件(Excel數(shù)據(jù)透視表/PPT設(shè)計(jì)),具備基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)知識(shí)者優(yōu)先。
優(yōu)秀的多任務(wù)處理能力,能高效應(yīng)對(duì)突發(fā)需求(如緊急會(huì)議籌備/臨時(shí)接待)。
3.素質(zhì)要求
服務(wù)意識(shí)強(qiáng),親和力佳,具備跨部門溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
注重細(xì)節(jié),執(zhí)行力高,能在快節(jié)奏環(huán)境中保持抗壓能力。