工作職責(zé):
1、統(tǒng)籌公司行政工作,擬定行政管理制度并監(jiān)控執(zhí)行,管理行政后勤團隊;
2、負(fù)責(zé)公司重點工作的更新匯總、督辦、回顧;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部發(fā)文、外部發(fā)文和外來公文的處理及保管;
4、會議管理:
(1)負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會的召開,跟進、匯總并匯報督導(dǎo)事項,撰寫會議紀(jì)要并完成下發(fā);
(2)收到總裁辦公會通知后,向各部門收集財險公估匯報材料,匯總材料報總經(jīng)理審批;
(3)公司大型會議,如年中工作會議、年度工作會議的籌備,確保會議高效高質(zhì)召開;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部OA新聞審核、微信公眾號管理、公司官網(wǎng)設(shè)計及內(nèi)容更新;
6、負(fù)責(zé)文稿撰寫和審核,公司重要文字材料,如計劃、總結(jié)的撰寫安排,總經(jīng)理室文字材料的準(zhǔn)備;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系的建設(shè),推動文化建設(shè)的執(zhí)行及宣導(dǎo)與推廣;
8、負(fù)責(zé)公司的工商年報填報,并督導(dǎo)全國分公司按時完成各地工商年報填報。
9、負(fù)責(zé)公司名稱、地址、董監(jiān)高變更、注冊資本、公司章程、營業(yè)范圍、分公司設(shè)立注銷等工商變更備案登記;
10、負(fù)責(zé)組織各部門進行銀保監(jiān)年報撰寫上報;
11、負(fù)責(zé)職責(zé)險、風(fēng)險基金、監(jiān)管費等繳交申報;
12、負(fù)責(zé)非常規(guī)性的合規(guī)報告報送,如各類風(fēng)險排查、自查自糾等;
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科3年以上同職工作經(jīng)驗、碩士1年以上同職工作經(jīng)驗;
2、較好的把握公司、行業(yè)政策信息;
3、有行政綜合管理經(jīng)驗;
4、具有較強的公文寫作能力;
5、具有較強的溝通表達能力和時間管理能力;
6、練使用辦公軟件,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。