職位描述
后勤管理固定資產(chǎn)管理采購事務(wù)
1. 基礎(chǔ)辦公支持：協(xié)助完成辦公用品申領(lǐng)、登記與分發(fā)，定期盤點庫存并反饋補充需求；
2. 會議與事務(wù)協(xié)助：協(xié)助預(yù)定會議室、準(zhǔn)備會議所需物料（茶水、投影設(shè)備等），做好會議簽到與簡單記錄；配合行政專員跟進員工團建、培訓(xùn)等活動的前期籌備與后期收尾工作。
3. 文件與數(shù)據(jù)整理：負責(zé)公司行政類文件（通知、表單等）的收集、分類歸檔，確保文件存放有序；協(xié)助錄入行政相關(guān)數(shù)據(jù)（如考勤統(tǒng)計、辦公用品消耗記錄），整理成基礎(chǔ)報表。
4. 接待與信息傳遞：承擔(dān)日常接待工作，引導(dǎo)來訪人員、接聽行政咨詢電話，準(zhǔn)確傳遞信息至相關(guān)部門；跟進簡單后勤問題的解決進度。
5. 日常行政配合：配合執(zhí)行公司考勤、辦公紀(jì)律等基礎(chǔ)行政制度，提醒員工遵守相關(guān)規(guī)定；協(xié)助行政團隊完成臨時安排的事務(wù)（如物資搬運、活動現(xiàn)場支持），保障行政工作順暢推進。
2. 會議與事務(wù)協(xié)助：協(xié)助預(yù)定會議室、準(zhǔn)備會議所需物料（茶水、投影設(shè)備等），做好會議簽到與簡單記錄；配合行政專員跟進員工團建、培訓(xùn)等活動的前期籌備與后期收尾工作。
3. 文件與數(shù)據(jù)整理：負責(zé)公司行政類文件（通知、表單等）的收集、分類歸檔，確保文件存放有序；協(xié)助錄入行政相關(guān)數(shù)據(jù)（如考勤統(tǒng)計、辦公用品消耗記錄），整理成基礎(chǔ)報表。
4. 接待與信息傳遞：承擔(dān)日常接待工作，引導(dǎo)來訪人員、接聽行政咨詢電話，準(zhǔn)確傳遞信息至相關(guān)部門；跟進簡單后勤問題的解決進度。
5. 日常行政配合：配合執(zhí)行公司考勤、辦公紀(jì)律等基礎(chǔ)行政制度，提醒員工遵守相關(guān)規(guī)定；協(xié)助行政團隊完成臨時安排的事務(wù)（如物資搬運、活動現(xiàn)場支持），保障行政工作順暢推進。
工作地點
臨沂河?xùn)|區(qū)名都國際B座2號樓1223室
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