※此崗位為外包崗位,工作地點(diǎn)為:北京。
崗位職責(zé):
1. 賬務(wù)處理與收入確認(rèn):審核與汽車租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的原始憑證,像租賃合同、租金支付憑證等,確保其真實(shí)、合法、完整后及時開具租金發(fā)票;依據(jù)審核無誤的憑證,準(zhǔn)確編制記賬憑證,將租賃收入數(shù)據(jù)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),保證收入核算的準(zhǔn)確性與及時性;定期編制應(yīng)收賬齡表;
2 .費(fèi)用審核與賬務(wù)處理:嚴(yán)格依據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核員工提交的各類費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、車輛運(yùn)營費(fèi)等,確保原始憑證真實(shí)有效、填寫規(guī)范、手續(xù)完備,對不符合規(guī)定的單據(jù)及時退回并溝通解釋 ;審核無誤后,將費(fèi)用報(bào)銷信息準(zhǔn)確錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng),編制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理,保證賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,按照會計(jì)期間對費(fèi)用進(jìn)行分類核算和歸集,確保費(fèi)用歸屬期間正確。
3. 合同管理:參與汽車租賃合同以及與費(fèi)用相關(guān)合同(如車輛維修保養(yǎng)合同、廣告宣傳合同等)的評審工作,從財(cái)務(wù)角度評估合同中費(fèi)用條款的合理性和潛在風(fēng)險(xiǎn),如租金支付方式、費(fèi)用承擔(dān)方、違約責(zé)任等 ;建立并維護(hù)合同臺賬,記錄合同關(guān)鍵信息、執(zhí)行進(jìn)度和費(fèi)用支付情況,及時跟進(jìn)合同執(zhí)行過程中的費(fèi)用結(jié)算,確保公司權(quán)益得到保障。
4. 其他職責(zé):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與應(yīng)收賬款相關(guān)的工作任務(wù),如配合內(nèi)部審計(jì)對應(yīng)收賬款的審計(jì)工作等。
任職要求
1. 教育背景:財(cái)務(wù)、會計(jì)等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷。
2. 專業(yè)資質(zhì):持有初級會計(jì)職稱證書者優(yōu)先。
3. 工作經(jīng)驗(yàn):有1 - 3年會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),有汽車租賃行業(yè)或服務(wù)行業(yè)應(yīng)收會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
4. 技能要求:熟練掌握會計(jì)核算流程和方法,熟悉財(cái)務(wù)軟件(如用友、金蝶等)及Office辦公軟件操作,尤其精通Excel函數(shù)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用;具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識,熟悉國家財(cái)務(wù)法規(guī)、稅收政策以及與應(yīng)收賬款相關(guān)的法律法規(guī) 。
5. 素質(zhì)要求:工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),對數(shù)字敏感,能嚴(yán)謹(jǐn)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);有良好的溝通能力,能與客戶、內(nèi)部部門有效溝通協(xié)調(diào);具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和抗壓能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,面對催款難題積極應(yīng)對 。