一、辦公室日常事務(wù)管理:做好對公司行政管理工作的計(jì)劃、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、組織、反饋,確保公司日常行政事務(wù)有序開展;落實(shí)行政崗位責(zé)任和工作準(zhǔn)則,做好各部門銜接協(xié)調(diào)工作;
二、行政資產(chǎn)管理:全面負(fù)責(zé)城市公司固定資產(chǎn)管理(申購、登記使用、抽查盤點(diǎn)、調(diào)撥審批、折舊報(bào)廢等);
三、應(yīng)商管理:統(tǒng)籌和配合完成公司及項(xiàng)目部物品的采購與配置,包含辦公用品、電話網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)、印刷郵寄、協(xié)議酒店等供應(yīng)商的簽約、供貨與對接,確保辦公設(shè)備能夠安全正常使用。
四、辦公室5S:對公司室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,定期開展辦公室環(huán)境檢查及維護(hù)、反饋結(jié)果及整改;
五、車輛管理:行政車輛的用車管理、每月車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及車維護(hù)等管理;
六、其他:上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及會務(wù)類管理工作
職位要求:
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,英語可以作為工作語言;
2、具備2-5年工作經(jīng)驗(yàn),有綜合行政管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;談吐舉止大方,了解商務(wù)禮儀;
3、熟練使用各類辦公軟件,具備常規(guī)公文處理能力;
4、擁有較強(qiáng)的溝通能力,解決問題的能力;工作積極熱情,有責(zé)任心,工作細(xì)致和踏實(shí)。