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日程與時間支持 (Schedule & Time Support):
? 協(xié)助團隊成員規(guī)劃、安排和管理日常工作日程、內(nèi)部會議、差旅等，并提供及時提醒。
? 協(xié)助處理日程沖突，確保團隊協(xié)作順暢高效。
會議協(xié)調(diào)與記錄 (Meeting Coordination & Minutes):
? 負責(zé)團隊內(nèi)部及對外會議（包括線上和線下）的組織、協(xié)調(diào)、場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試等前期準備工作。
? 高效準確地進行會議記錄，撰寫并分發(fā)會議紀要，并協(xié)助跟進決議事項。
? 協(xié)助準備會議所需資料和演示文稿。
差旅與費用協(xié)助 (Travel & Expense Assistance):
? 協(xié)助團隊成員預(yù)訂國內(nèi)外機票、酒店、交通等，并協(xié)助制定差旅行程。
? 協(xié)助處理團隊成員的差旅報銷、日常費用報銷及相關(guān)財務(wù)流程。
文件與信息管理 (Document & Information Management):
? 負責(zé)各類文件、報告、郵件、演示文稿等資料的協(xié)助起草、編輯、整理、歸檔和分發(fā)，確保信息準確、及時、規(guī)范。
? 協(xié)助建立并維護團隊文件管理系統(tǒng)，便于快速檢索。
團隊行政事務(wù) (Team Administrative Affairs):
? 負責(zé)團隊日常行政事務(wù)，包括辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護等，確保工作環(huán)境整潔有序。
? 協(xié)助新入職員工辦理入職手續(xù)，并提供必要的行政支持。
? 協(xié)調(diào)團隊內(nèi)部活動和聚餐等。
溝通與協(xié)調(diào) (Communication & Coordination):
? 處理團隊內(nèi)外部電話、郵件、快件往來，并進行初步篩選和分流。
? 協(xié)助接待訪客，安排內(nèi)部會晤。
? 協(xié)助協(xié)調(diào)團隊與各部門之間的溝通與協(xié)作。
信息保密與合規(guī) (Confidentiality & Compliance):
? 嚴格遵守公司規(guī)章制度及保密協(xié)議，對接觸到的所有敏感信息、商業(yè)機密和個人隱私嚴格保密。
? 確保所有行政操作符合公司政策和法律法規(guī)。
其他支持 (Other Support):
? 完成團隊或部門經(jīng)理交辦的其他臨時性行政事務(wù)和專項任務(wù)。

任職要求：

? 語言能力 (Language Skills):
? 優(yōu)秀的中文書面和口頭表達能力，具備良好的公文寫作基礎(chǔ)。
? 熟練的英語聽說讀寫能力（CET-4或以上，或同等水平），能夠進行日常工作溝通。
? 計算機技能 (Computer Skills):
? 熟練使用Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams等），具備制作演示文稿的能力。
? 熟悉各類辦公自動化系統(tǒng)和視頻會議工具。