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綜合行政文員

4000-5000元
  • 北京豐臺區(qū)
  • 經驗不限
  • 學歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理貨運/物流/倉儲
一、行政事務管理
  • 日常辦公支持1.負責辦公室日常行政工作，如辦公用品采購、庫存管理及發(fā)放，確保辦公設備（打印機、掃描儀等）的正常運行與維護。
  • 協助安排會議，包括會議通知、場地布置、會議記錄及紀要整理，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
  • 人員與考勤管理
    • 協助人事相關工作，如新員工入職手續(xù)辦理、員工檔案整理與更新，記錄員工考勤及休假情況。
二、文件與數據管理
  • 文件起草與歸檔
    • 起草危貨運輸相關的行政文件（如通知、報告、制度等），確保內容準確、格式規(guī)范。
    • 整理、歸檔危貨運輸業(yè)務的各類文件，包括運輸合同、車輛資質、駕駛員證件、應急預案等，建立電子與紙質檔案管理系統，便于查閱與更新。
  • 數據統計與報表制作
    • 收集、整理危貨運輸業(yè)務數據（如運輸量、路線、客戶信息等），制作統計報表（如月 / 季度運輸情況匯總），為管理層決策提供數據支持。
三、危貨運輸業(yè)務協調
  • 內部溝通協調
    • 與運輸部、安全部、財務部等部門對接，協調危貨運輸任務的安排，如車輛調度、駕駛員分配、運費結算等事宜。
    • 跟進危貨運輸訂單的進度，及時反饋運輸過程中的問題（如車輛故障、路線變更、貨物異常等），協助相關部門解決。
  • 外部溝通對接
    • 與客戶、物流公司、監(jiān)管部門（如交通局、應急管理局）保持聯系，處理客戶咨詢、投訴，傳達監(jiān)管要求，協助辦理危貨運輸相關審批手續(xù)（如運輸許可證、通行證等）。
四、合規(guī)與安全管理
  • 資質與證件管理
    • 負責危貨運輸車輛及駕駛員資質證件的管理，如行駛證、道路運輸證、駕駛員從業(yè)資格證、押運員證等，定期檢查證件有效期，及時辦理換證、年審手續(xù)，確保資質合規(guī)。
  • 安全文件與記錄管理
    • 整理危貨運輸安全管理制度、應急預案、安全培訓記錄等文件，協助安全部門開展安全檢查，記錄安全隱患及整改情況。
五、其他輔助工作
  • 客戶服務支持
    • 協助處理客戶訂單信息，整理客戶反饋，維護客戶檔案，配合市場部開展客戶關系維護工作。
  • 臨時任務處理
    • 完成上級領導交辦的其他行政事務，如接待來訪客戶、參與項目申報材料準備等。
核心能力要求
  • 專業(yè)知識：了解危貨運輸行業(yè)法規(guī)（如《危險貨物道路運輸安全管理辦法》）、業(yè)務流程及安全管理要求。
  • 細心與耐心：文件管理、數據統計需高度細致，避免因疏漏導致合規(guī)風險。
  • 溝通能力：需與內部多部門及外部監(jiān)管機構、客戶高效溝通，協調解決問題。
  • 辦公技能：熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT）、檔案管理系統及危貨運輸相關業(yè)務系統。
危貨運輸行政文員的工作直接影響企業(yè)運營的合規(guī)性與效率，需在行政支持中兼顧專業(yè)性與嚴謹性，確保危貨運輸業(yè)務的順利開展。

工作地點

北京市-豐臺區(qū)-六里橋7號院5號樓

職位發(fā)布者

張女士/人事經理

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公司Logo北京鴻遠茗交通設施工程有限公司
北京鴻遠茗交通設施工程有限公司成立于2000年1月，為交通工程施工專業(yè)承包壹級企業(yè)，公司注冊資本4100萬元，具有較扎實的管理基礎和技術力量，專業(yè)管理程度較高，公司擁有由中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部頒發(fā)的《公路交通工程（公路安全設施）專業(yè)承包壹級》資質證書、《公路交通工程（公路機電工程）專業(yè)承包貳級》資質證書、ISO9001國際質量體系認證、和北京市住房和城鄉(xiāng)建設委員會頒發(fā)的《安全生產許可證》。
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