一、 崗位概述
負責律師事務所人力資源和行政管理體系的建立、完善和日常運營,為律所業(yè)務發(fā)展提供高效的人力資源支持和行政保障,營造良好的工作氛圍,提升律所整體運營效率。
二、 崗位職責
(一)人事管理
- 招聘與配置:
- 根據(jù)律所發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,制定并實施年度招聘計劃;
- 拓展和維護招聘渠道,建立人才庫,組織簡歷篩選、面試、背景調查等工作;
- 辦理員工入職、離職、調崗、晉升等手續(xù),維護員工檔案;
- 負責律師執(zhí)業(yè)證的申請、變更、年檢等工作。
- 培訓與發(fā)展:
- 制定并實施員工培訓計劃,組織新員工入職培訓、專業(yè)技能培訓、管理技能培訓等;
- 協(xié)助律師進行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供必要的支持和資源;
- 關注行業(yè)動態(tài),組織學習交流活動,提升員工專業(yè)素養(yǎng)。
- 績效管理:
- 制定并完善績效考核制度,組織實施績效考核工作;
- 跟蹤分析績效考核結果,為薪酬調整、職位晉升等提供依據(jù);
- 協(xié)助處理員工績效申訴,維護良好的勞動關系。
- 薪酬福利:
- 制定并完善薪酬福利體系,進行市場薪酬調研,確保薪酬競爭力;
- 核算員工工資、獎金、社保等,按時準確發(fā)放;
- 負責員工福利的申請、發(fā)放和管理,提升員工滿意度。
- 員工關系:
- 維護良好的員工關系,處理員工投訴和勞動爭議;
- 組織員工活動,增強團隊凝聚力;
- 關注員工心理健康,提供必要的幫助和支持。
(二)行政管理
- 日常行政事務:
- 負責律所日常行政事務的管理,包括辦公環(huán)境維護、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、車輛管理等;
- 組織安排會議、接待、差旅等工作;
- 負責律所文件的起草、整理、歸檔等工作;
- 維護與相關政府部門、行業(yè)協(xié)會等的良好關系。
- 制度建設:
- 制定并完善律所各項行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
- 優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
- 信息化建設:
- 負責律所信息化系統(tǒng)的建設和維護,包括OA系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等;
- 推進律所信息化建設,提高辦公自動化水平。
- 其他工作:
三、 任職資格
- 教育背景: 本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理、法學等相關專業(yè)優(yōu)先;
- 工作經(jīng)驗: 5年以上人力資源和行政管理相關工作經(jīng)驗,有律師事務所工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
- 專業(yè)技能:
- 熟悉國家勞動法律法規(guī)和政策;
- 熟悉人力資源管理各大模塊,具備豐富的實踐經(jīng)驗;
- 具備較強的溝通協(xié)調能力、組織能力和執(zhí)行力;
- 具備良好的文字表達能力和公文寫作能力;
- 熟練使用辦公軟件和人力資源管理軟件。
- 個人素質:
- 具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守;
- 工作認真負責,細致耐心,具有較強的服務意識;
- 具備良好的團隊合作精神和抗壓能力。