崗位內(nèi)容:
采購訂單與單據(jù)處理:
1.協(xié)助制作、下發(fā)、跟蹤和歸檔采購訂單。
2.負(fù)責(zé)采購相關(guān)單據(jù)(如入庫單、質(zhì)檢單、發(fā)票)的收集、核對(duì)與整理。
3.建立并維護(hù)采購合同及供應(yīng)商檔案,確保資料齊全、更新及時(shí)。
數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì):
1.準(zhǔn)確、及時(shí)地將采購數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),維護(hù)數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性。
2.協(xié)助整理采購物品的價(jià)格、數(shù)量、交貨期等基礎(chǔ)信息。
3.定期制作簡(jiǎn)單的采購報(bào)表,如采購執(zhí)行情況表、供應(yīng)商交貨統(tǒng)計(jì)表等。
部門溝通與協(xié)調(diào):
1.作為采購部與內(nèi)部其他部門(如財(cái)務(wù)、電氣、工程)的溝通橋梁,傳遞必要信息。
供應(yīng)商管理與協(xié)助:
1.協(xié)助采購工程師進(jìn)行初步的供應(yīng)商信息收集與整理。
2.與供應(yīng)商進(jìn)行基礎(chǔ)溝通,如下單確認(rèn)、到貨通知、發(fā)票跟進(jìn)等。
財(cái)務(wù)對(duì)接支持:
1.協(xié)助核對(duì)采購發(fā)票、入庫單與訂單信息的一致性,確?!捌薄⒇?、單”三相符。
2.將核對(duì)無誤的票據(jù)整理并提交給財(cái)務(wù)部,協(xié)助處理付款申請(qǐng)流程。
任職要求:
1. 本科學(xué)歷,物流管理、供應(yīng)鏈管理、工商管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.精通使用各類辦公軟件, 尤其是EXCRL(VLOOKUP,數(shù)據(jù)透視表等基本函數(shù))了解一定的財(cái)務(wù)知識(shí),能看懂發(fā)票信息,理解基本的采購到付款流程。
3. 具備良好的溝通協(xié)作能力,以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和品質(zhì)意識(shí)。
公司提供
- 一個(gè)穩(wěn)定、友好的工作環(huán)境。
- 系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)。
- 清晰的職業(yè)發(fā)展路徑(可從采購文員向采購工程師等方向發(fā)展)。