崗位職責(zé):
1. 人事核心事務(wù)推進(jìn):聚焦公司人才招聘,協(xié)助總經(jīng)理完成崗位需求梳理、簡(jiǎn)歷初篩與面試邀約;跟進(jìn)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離全流程,優(yōu)化人事手續(xù)辦理標(biāo)準(zhǔn),定期整理員工檔案與考勤數(shù)據(jù),為薪酬核算提供支持。
2. 行政事務(wù)統(tǒng)籌管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程精準(zhǔn)規(guī)劃,協(xié)調(diào)內(nèi)外部會(huì)議時(shí)間并提前準(zhǔn)備資料,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)待辦事項(xiàng)閉環(huán);統(tǒng)籌辦公用品采購(gòu)與庫(kù)存管理,把控行政費(fèi)用預(yù)算,維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序。
3. 制度落地與溝通協(xié)調(diào):協(xié)助總經(jīng)理起草、修訂人事行政相關(guān)制度(如考勤、員工行為規(guī)范),推動(dòng)制度在各部門(mén)落地;作為溝通樞紐,及時(shí)傳遞管理層指令,收集員工對(duì)人事行政工作的反饋,形成匯報(bào)材料。
4. 專項(xiàng)事務(wù)支持:配合總經(jīng)理組織員工團(tuán)建、年度培訓(xùn)等活動(dòng),負(fù)責(zé)活動(dòng)方案擬定與執(zhí)行;處理總經(jīng)理交辦的臨時(shí)人事行政事務(wù),確保各項(xiàng)工作高效銜接。
任職要求:
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):本科及以上學(xué)歷,2年及以上人事行政復(fù)合工作經(jīng)驗(yàn),有互聯(lián)網(wǎng)/制造業(yè)/服務(wù)業(yè)(可替換為公司所屬行業(yè))人事行政支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 核心能力:熟練使用Office辦公軟件,能獨(dú)立起草人事行政制度文件;具備招聘全流程操作經(jīng)驗(yàn),了解勞動(dòng)法規(guī)基礎(chǔ)條款;擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接跨部門(mén)事務(wù)。
3. 素質(zhì)要求:極強(qiáng)的保密意識(shí)與責(zé)任心,工作細(xì)致且有原則;能快速理解總經(jīng)理工作意圖,具備多任務(wù)并行處理能力與抗壓性,主動(dòng)解決人事行政工作中的問(wèn)題。