崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)中藥飲片、中藥材的采購(gòu)
1.負(fù)責(zé)上游供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、維護(hù),建立供應(yīng)商資源庫(kù)。并定期進(jìn)行審核、更新,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
2.針對(duì)不同的客戶(hù)確定不同的供應(yīng)商,并進(jìn)行品類(lèi)分析,建立采購(gòu)目錄。針對(duì)不同產(chǎn)地供應(yīng)商,進(jìn)行藥材的采購(gòu),建立采購(gòu)目錄。
3.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和訂單要求,通過(guò)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、談判等方式,確定采購(gòu)價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等采購(gòu)條件,簽訂采購(gòu)合同或訂單。
4.建立供應(yīng)商賬務(wù)臺(tái)賬,每月25號(hào)到月底前與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬。
5.對(duì)采購(gòu)的中藥材和中藥飲片進(jìn)行成本匯總和分析,比較不同供應(yīng)商的價(jià)格和成本,尋找降低成本的機(jī)會(huì)。
二、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售內(nèi)勤工作
1、客戶(hù)資質(zhì)管理與維護(hù):對(duì)客戶(hù)合法性資質(zhì)的收集、審核與保管,建立客戶(hù)檔案臺(tái)賬。
2、銷(xiāo)售訂單執(zhí)行與協(xié)調(diào):及時(shí)接收業(yè)務(wù)員傳遞的訂單信息,核對(duì)采購(gòu)訂單信息、配合業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià),無(wú)誤后在系統(tǒng)生成銷(xiāo)售訂單,對(duì)訂單的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、配送等全流程進(jìn)行跟進(jìn)。
3、退換貨處理與協(xié)調(diào):按照公司的退換貨流程協(xié)助辦理退換貨。
4、檔案資料管理:建立臺(tái)賬,各類(lèi)檔案保管。
5、配合回款催收:根據(jù)合同節(jié)點(diǎn),配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部進(jìn)行回款催收。
6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析:編制銷(xiāo)售報(bào)表并進(jìn)行分析,為業(yè)務(wù)部、人力資源部提供信息支持。
7、完成其他上級(jí)交辦的工作。
任職要求
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,中藥學(xué)、藥學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、物流管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2.具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購(gòu)流程
3.熟悉采購(gòu)流程和基本的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握一定的談判技巧和溝通技巧
5.具備良好的溝通能力和談判能力,能夠與供應(yīng)商、公司內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行有效溝通,推進(jìn)工作順利進(jìn)行。
6.具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力和責(zé)任心,精通各類(lèi)辦公軟件,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行圖標(biāo)分析。