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崗位職責(zé)：
一、部門計劃督辦與跟進(jìn)：
1.協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定和落實工作計劃，并跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。
2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作進(jìn)度，確?？绮块T項目的順暢推進(jìn)，推動任務(wù)按時完成。
二、匯報文件撰寫與整理：
1.負(fù)責(zé)撰寫、編輯和整理部門的會議紀(jì)要、工作報告、總結(jié)及其他相關(guān)匯報材料。
2.根據(jù)公司工作需要，協(xié)助編寫各類文案、公告和對外溝通資料，確保文件的準(zhǔn)確性和時效性。
3.管理并歸檔重要文件和資料，確保信息的及時傳遞和保密性。
三、日程安排與協(xié)調(diào)：
1.協(xié)助部門進(jìn)行日常工作日程的安排與管理，合理安排會議、出差等事項。
2.提前準(zhǔn)備相關(guān)會議資料和議程。
3.協(xié)調(diào)部門的外部活動安排，包括客戶、合作伙伴的拜訪及各類公共事務(wù)。
四、建筑設(shè)計相關(guān)支持（如有建筑設(shè)計背景）：
1.如果具有建筑設(shè)計背景，協(xié)助部門了解項目中的建筑設(shè)計工作，參與項目初期的設(shè)計討論和評審。
2協(xié)助組織與客戶、設(shè)計團(tuán)隊及其他利益相關(guān)方的會議，準(zhǔn)備會議材料并總結(jié)會議紀(jì)要。
學(xué)歷要求：
25屆本科及以上應(yīng)屆畢業(yè)生，建筑設(shè)計、工程管理、工商管理、公共關(guān)系或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
專業(yè)技能：
熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PPT等）及相關(guān)管理工具，具備較強(qiáng)的文件撰寫能力。
熟悉基本的財務(wù)報銷流程，能夠與財務(wù)部門有效溝通，處理相關(guān)事務(wù)。
若有建筑設(shè)計背景，具備一定的建筑設(shè)計知識，了解建筑行業(yè)的工作流程和基本規(guī)范。
個人素質(zhì)：
具有高度的責(zé)任感和執(zhí)行力，能夠有效管理和協(xié)調(diào)工作中的事務(wù)。
出色的溝通能力與協(xié)調(diào)能力，能夠與各部門和外部合作方保持良好關(guān)系。
強(qiáng)烈的時間管理能力，能夠合理安排并高效處理繁雜的日常事務(wù)。
保密意識強(qiáng)，能夠妥善處理公司機(jī)密信息。