崗位職責(zé):
1.文秘管理:公司總結(jié)、專(zhuān)項(xiàng)匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿等內(nèi)、外部材料的編寫(xiě)與審核;起草各類(lèi)行政文件,包括通知、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要及各類(lèi)函件等。 2.文件管理:公司紅頭文件的排版、制發(fā)、歸檔等工作;外來(lái)公文的收發(fā)、登記、擬定辦理、傳閱、催辦等,并按規(guī)定做好文件的歸檔工作;
3.行政工作:參與行政事務(wù)性工作如接待、會(huì)議籌備、辦公用品管理等。配合重大活動(dòng)或項(xiàng)目開(kāi)展,如活動(dòng)方案的制定及執(zhí)行等。
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.精通Word長(zhǎng)文檔排版(如目錄生成、樣式管理)、Excel數(shù)據(jù)可視化(圖表制作)、PPT動(dòng)態(tài)演示設(shè)計(jì)。
2.熟悉政府/企業(yè)公文格式(如《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T 9704),具備良好的文字編輯和文書(shū)寫(xiě)作能力,能夠獨(dú)立撰寫(xiě)各類(lèi)公文和報(bào)告。
3. 擅長(zhǎng)新聞稿撰寫(xiě),具有在市/省級(jí)及以上媒體發(fā)表過(guò)署名文章的應(yīng)聘者優(yōu)先。
4.曾主導(dǎo)過(guò)大型會(huì)議材料籌備(如年度總結(jié)會(huì)、戰(zhàn)略發(fā)布會(huì))者優(yōu)先。
5.持有「全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試MS Office高級(jí)應(yīng)用」證書(shū)者優(yōu)先。