工作職責:
1、參與組織、實施、跟進協(xié)會項目、活動的全過程、會議籌備、資料整理、各方聯(lián)絡等;
2、負責協(xié)會的會員的管理及維護、會費收繳工作;
3、負責協(xié)會的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;負責因公來訪人員的接待;負責協(xié)會相關的公共關系建立、維護、保持;
4、負責辦公設備維護、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理及采購、快遞收發(fā)、餐飲安排等;
5、會議室接待管理及會議設備調試;
6、文件簽發(fā)打印、掃描、歸檔;印刷品印制;
7、統(tǒng)籌負責檔案文書管理;負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
8、負責協(xié)會相關會議的統(tǒng)籌安排,協(xié)助相關部門做好會議的會前、會中及會后服務工作;
9、負責協(xié)會領導用車以及其它出車任務;
10、保證車輛狀況良好,按時出車,確保車輛正常使用和安全;
11、負責車輛的保險、驗車、保養(yǎng)、維修等工作;
12、完成綜管部領導安排的其它工作;
職位要求:
1.本科及以上學歷,行政管理或相關專業(yè);
2.責任心強,認真細心;
3.較強的文字撰寫能力,良好的溝通和語言表達能力;
4.熟練使用各種辦公軟件及自動化設備,具備基礎網(wǎng)絡知識;
5.有駕照,會開車。