職位概要:在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下,全程跟蹤公司分配的修船訂單,完成整個(gè)單船訂單的報(bào)價(jià)、簽單、跟蹤、交付、回款、售后等全過(guò)程工作。
工作內(nèi)容:
1、訂單的報(bào)價(jià)與對(duì)接:根據(jù)訂單要求,核對(duì)訂單信息,與船東及相關(guān)方充分溝通,評(píng)審船期、測(cè)算人工和物料成本,制作報(bào)價(jià)單,經(jīng)公司審核后對(duì)船東進(jìn)行報(bào)價(jià),確定最終的維修方案(價(jià)格、周期等內(nèi)容)。
2、工程派單:根據(jù)訂單具體情況,確定施工場(chǎng)地和人員,并且及時(shí)將施工內(nèi)容、文件、注意事項(xiàng)、船期等相關(guān)內(nèi)容和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行對(duì)接,準(zhǔn)備簽單草稿,協(xié)調(diào)好物料及相關(guān)人員進(jìn)行施工。
3、訂單實(shí)施的人員協(xié)調(diào):根據(jù)需要協(xié)調(diào)辦理相關(guān)人員的登輪等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)訂單所需物料的協(xié)調(diào),對(duì)接采購(gòu)部,協(xié)調(diào)采購(gòu)、運(yùn)輸維修所需配件,保證備件不延誤維修周期;
5、訂單進(jìn)度跟蹤:及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行的進(jìn)度情況,尤其關(guān)注是否需要追加報(bào)價(jià),發(fā)現(xiàn)并解決訂單實(shí)施中存在的各種問(wèn)題。
6、訂單的交付與售后:跟蹤訂單的交付情況,確保訂單按照時(shí)間、質(zhì)量完成交付,工程結(jié)束后,跟蹤現(xiàn)場(chǎng)人員收回工程簽單,如果出現(xiàn)質(zhì)量等售后問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門跟進(jìn)解決。
7、訂單回款:訂單完成后,及時(shí)和船東對(duì)接,開(kāi)具發(fā)票并且跟蹤回款
8、文件及數(shù)據(jù)管理:整理和保存與訂單相關(guān)的文件,對(duì)訂單進(jìn)行相關(guān)的分析和統(tǒng)計(jì)。為后續(xù)訂單管理和業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持。
任職資格:
學(xué)歷/專業(yè):大專 英語(yǔ)、外貿(mào)相關(guān)專業(yè)
年 齡:25-36歲
外語(yǔ)水平:英語(yǔ)六級(jí)以上,聽(tīng)說(shuō)讀寫熟練 ,有留學(xué)經(jīng)驗(yàn) 英語(yǔ)專業(yè)八級(jí)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn):2年以上外貿(mào)商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);
技能技巧:英語(yǔ)六級(jí)證書
能 力:良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心,熱情向上,為人正直。有一定的抗壓能力