工作地點為:陜西省西安市雁塔區(qū)高新區(qū)科技二路啟迪科技園L座20樓
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司來訪客戶、面試者的接待、登記及引導(dǎo)工作,展現(xiàn)專業(yè)形象;
2.協(xié)助處理快遞、信件收發(fā)及登記;
3.負(fù)責(zé)公司文件的分類、歸檔、掃描及電子化存儲,確保資料完整可查;
4.協(xié)助管理辦公用品、固定資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用登記及庫存盤點;
5.統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核對請假、加班記錄,協(xié)助生成月度考勤報表;
6.維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,監(jiān)督保潔工作,協(xié)調(diào)綠植養(yǎng)護(hù)等事務(wù);
7.協(xié)助處理員工工牌制作、門禁權(quán)限管理等行政事務(wù)。
8.參與公司年會、節(jié)日活動、團(tuán)建等策劃,負(fù)責(zé)物資準(zhǔn)備、現(xiàn)場協(xié)調(diào)及流程跟進(jìn);
9.完成上級交辦的其他臨時性任務(wù),如會議安排、資料打印等。
任職要求:
1.在校大學(xué)生或應(yīng)屆畢業(yè)生,專業(yè)不限,新聞廣告類、漢語言文學(xué)類專業(yè)優(yōu)先;
2.每周可保證至少4天出勤,實習(xí)期不低于3個月;
3.形象氣質(zhì)佳,親和力強,具備基本商務(wù)禮儀知識;
4.工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強,溝通表達(dá)能力突出,能清晰傳達(dá)信息,妥善處理突發(fā)情況;
5.熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力;
6.了解行政工作流程,有學(xué)生會、社團(tuán)活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先。
我們提供:
1.導(dǎo)師一對一指導(dǎo),快速積累行政事務(wù)經(jīng)驗;
2.參與公司核心活動策劃的機會,提升綜合能力;
3.表現(xiàn)優(yōu)異者可獲得轉(zhuǎn)正機會或推薦信。