我們正在招聘一位金屬材料鈀業(yè)務(wù)線的協(xié)調(diào)員,負(fù)責(zé)行政事務(wù)及活動(dòng)協(xié)調(diào)工作。該職位將為員工提供參與業(yè)務(wù)活動(dòng)的機(jī)會(huì),并有助于在銷售和市場營銷領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)職業(yè)發(fā)展。
主要職責(zé)和任務(wù):
1. 管理員支持
? 協(xié)助銷售與市場部門處理行政事務(wù):會(huì)議協(xié)調(diào)、外部活動(dòng)籌備以及現(xiàn)場支持
? 合同準(zhǔn)備、盡職調(diào)查檢查及其他法律流程
? 跟進(jìn)樣品交付流程
? 參與商務(wù)會(huì)議,記錄會(huì)議內(nèi)容并提供其他所需支持
? 通過有效的方式確保與不同部門的協(xié)作工作順利進(jìn)行溝通與協(xié)作
? 按照要求準(zhǔn)備提案
? 接受上級經(jīng)理分配的其他行政支持工作
2. 物流協(xié)調(diào)
? 協(xié)調(diào)全球訪客的行程安排和物流事宜
? 為展覽/行業(yè)論壇的參觀活動(dòng)進(jìn)行登記并協(xié)調(diào)安排部門
? 可以協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)項(xiàng)目,并執(zhí)行由上級分配的其他任務(wù)經(jīng)理
最低學(xué)歷 ? 本科學(xué)歷或以上,化學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
最低工作經(jīng)驗(yàn):至少 1 年工作經(jīng)驗(yàn)
關(guān)鍵技能和能力 :
熟練的英語書面和口語能力中國人
熟練掌握微軟辦公軟件的使用。
具備出色的溝通及協(xié)作能力。技能。支持性強(qiáng)、注重細(xì)節(jié)且態(tài)度認(rèn)真
具備學(xué)習(xí)能力
職位特定信息
出差比例:20% - 30% 主要是國內(nèi)
是否能遠(yuǎn)程辦公 偶爾可居家辦公
地點(diǎn):上海