職位描述
內(nèi)勤管理接待事務(wù)采購事務(wù)英語流利
1.安全管理
--管理現(xiàn)場保安服務(wù)，包括保安在工作范圍內(nèi)的表現(xiàn)、培訓(xùn)跟蹤、記錄審核、應(yīng)急響應(yīng)和定期檢查。
2.清潔管理
--與供應(yīng)商合作提供高質(zhì)量的清潔服務(wù)
--100%遵循客戶清潔標(biāo)準(zhǔn)操作程序
--培訓(xùn)計劃、執(zhí)行和記錄恢復(fù)
--現(xiàn)場定期檢查并制定改進(jìn)計劃
--遵守GMP相關(guān)規(guī)定
--供應(yīng)商關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）管理與改進(jìn)
3.辦公設(shè)備及環(huán)境管理
--協(xié)助客戶確保所有辦公設(shè)備，包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備處于良好工作狀態(tài)，并及時補(bǔ)充耗材。
--協(xié)助客戶確保良好的辦公環(huán)境，包括安排辦公室臨時維修、監(jiān)督園林綠化服務(wù)和清潔服務(wù)。
4.客戶服務(wù)/客戶關(guān)系
--安排辦公室軟件服務(wù)。
--處理機(jī)密文件的銷毀和文檔歸檔。
5.與客戶保持良好的溝通。
--協(xié)調(diào)和支持全球采購相關(guān)的購買和服務(wù)。
--確保遵循關(guān)鍵操作程序，以保持服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
--協(xié)助安全保管機(jī)密文件，如銀行許可證和相關(guān)文件。
6.供應(yīng)商管理
--協(xié)助管理現(xiàn)場承包商，確保他們達(dá)到所需標(biāo)準(zhǔn)。
--了解保潔服務(wù)的服務(wù)級別協(xié)議，并在需要時進(jìn)行審查。
--根據(jù)需要進(jìn)行日常檢查。
--指導(dǎo)供應(yīng)商遵守程序、工作說明和服務(wù)級別協(xié)議。
--每月與供應(yīng)商負(fù)責(zé)人/經(jīng)理開會。
--每季度評估供應(yīng)商的表現(xiàn)。
--定期向客戶報告。
7.付款/計費(fèi)管理
--協(xié)助接收并核實月度賬單。分配費(fèi)用并準(zhǔn)備報告給客戶。
--準(zhǔn)備月度賬單供客戶審核和批準(zhǔn)。
--審核供應(yīng)商的賬單，并獲得直線經(jīng)理的批準(zhǔn)。
--向財務(wù)團(tuán)隊發(fā)布供應(yīng)商的采購訂單、收貨單和發(fā)票聲明。
--協(xié)助客戶/設(shè)施經(jīng)理完成報告工作，包括月度報告和關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）審查等。
8.客戶分配的其他任何職責(zé)。
崗位要求： 1、本科學(xué)歷及以上，英語書面口語良好； 2、有過相關(guān)行政、考勤、接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先； 3、形象良好，性格開朗活潑，有一定的抗壓能力； 4、熟練使用office辦公軟件； 5、要求能盡快到崗。
--管理現(xiàn)場保安服務(wù)，包括保安在工作范圍內(nèi)的表現(xiàn)、培訓(xùn)跟蹤、記錄審核、應(yīng)急響應(yīng)和定期檢查。
2.清潔管理
--與供應(yīng)商合作提供高質(zhì)量的清潔服務(wù)
--100%遵循客戶清潔標(biāo)準(zhǔn)操作程序
--培訓(xùn)計劃、執(zhí)行和記錄恢復(fù)
--現(xiàn)場定期檢查并制定改進(jìn)計劃
--遵守GMP相關(guān)規(guī)定
--供應(yīng)商關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）管理與改進(jìn)
3.辦公設(shè)備及環(huán)境管理
--協(xié)助客戶確保所有辦公設(shè)備，包括復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備處于良好工作狀態(tài)，并及時補(bǔ)充耗材。
--協(xié)助客戶確保良好的辦公環(huán)境，包括安排辦公室臨時維修、監(jiān)督園林綠化服務(wù)和清潔服務(wù)。
4.客戶服務(wù)/客戶關(guān)系
--安排辦公室軟件服務(wù)。
--處理機(jī)密文件的銷毀和文檔歸檔。
5.與客戶保持良好的溝通。
--協(xié)調(diào)和支持全球采購相關(guān)的購買和服務(wù)。
--確保遵循關(guān)鍵操作程序，以保持服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
--協(xié)助安全保管機(jī)密文件，如銀行許可證和相關(guān)文件。
6.供應(yīng)商管理
--協(xié)助管理現(xiàn)場承包商，確保他們達(dá)到所需標(biāo)準(zhǔn)。
--了解保潔服務(wù)的服務(wù)級別協(xié)議，并在需要時進(jìn)行審查。
--根據(jù)需要進(jìn)行日常檢查。
--指導(dǎo)供應(yīng)商遵守程序、工作說明和服務(wù)級別協(xié)議。
--每月與供應(yīng)商負(fù)責(zé)人/經(jīng)理開會。
--每季度評估供應(yīng)商的表現(xiàn)。
--定期向客戶報告。
7.付款/計費(fèi)管理
--協(xié)助接收并核實月度賬單。分配費(fèi)用并準(zhǔn)備報告給客戶。
--準(zhǔn)備月度賬單供客戶審核和批準(zhǔn)。
--審核供應(yīng)商的賬單，并獲得直線經(jīng)理的批準(zhǔn)。
--向財務(wù)團(tuán)隊發(fā)布供應(yīng)商的采購訂單、收貨單和發(fā)票聲明。
--協(xié)助客戶/設(shè)施經(jīng)理完成報告工作，包括月度報告和關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）審查等。
8.客戶分配的其他任何職責(zé)。
崗位要求： 1、本科學(xué)歷及以上，英語書面口語良好； 2、有過相關(guān)行政、考勤、接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先； 3、形象良好，性格開朗活潑，有一定的抗壓能力； 4、熟練使用office辦公軟件； 5、要求能盡快到崗。
工作地點(diǎn)
上海浦東新區(qū)世紀(jì)匯廣場-一座
入職公司信息
- 入職公司: 萬寶盛華企業(yè)管理咨詢（上海）有限公司
- 公司地址: 上海浦東新區(qū)浦東南路999號新梅聯(lián)合廣場浦東南路999號
- 公司人數(shù): 1000-9999人
認(rèn)證資質(zhì)
人力資源服務(wù)許可認(rèn)證
人力資源服務(wù)許可證是由國家人力資源與社會保障相關(guān)部門頒發(fā)，代表人才經(jīng)紀(jì)人所在企業(yè)可以合法開展人力資源相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)證件。展示該標(biāo)簽代表該企業(yè)發(fā)布此職位時已上傳《人力資源服務(wù)許可證》或《人力資源服務(wù)備案證書》并經(jīng)由平臺審驗通過。
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職位發(fā)布者
毛女士/HR
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萬寶盛華企業(yè)管理咨詢（上海）有限公司關(guān)于萬寶盛華集團(tuán)全球萬寶盛華集團(tuán)（ManpowerGroup?，紐約證券交易所股票代碼：MAN）是全球開創(chuàng)性的人力資源解決方案的領(lǐng)導(dǎo)者，創(chuàng)建并提供服務(wù)幫助客戶實現(xiàn)其商業(yè)目標(biāo)，提升市場競爭力。萬寶盛華集團(tuán)年營業(yè)額220億美元，擁有超過60年的成功運(yùn)營經(jīng)驗，通過整套且完善的開創(chuàng)性人力資源解決方案，創(chuàng)造獨(dú)特的商業(yè)價值，幫助客戶在"人智時代"贏得成功。我們的解決方案涵蓋整個人才雇傭周期，包括招聘與測評、培訓(xùn)與發(fā)展，職業(yè)生涯管理，以及外包和人力資源咨詢。萬寶盛華集團(tuán)擁有全球人力資源服務(wù)行業(yè)最大以及領(lǐng)先的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，在全球80個國家或地區(qū)擁有近3,500家分支機(jī)構(gòu)，通過將其全球視野和本土成功經(jīng)驗的完美結(jié)合，每年滿足超過400,000家客戶的需求，包括各行各業(yè)的跨國公司、本土公司以及中小企業(yè)。萬寶盛華集團(tuán)通過ManpowerGroup? Solutions, Manpower?, Experis?和Right Management?提供全方位的開創(chuàng)性人力資源解決方案。了解更多關(guān)于萬寶盛華集團(tuán)如何幫助您致勝“人智時代”，請訪問：www.manpowergroup.com關(guān)于萬寶盛華集團(tuán)中國萬寶盛華集團(tuán)（中國）總部中國上海市浦東南路999號新梅聯(lián)合廣場36樓（郵政編碼：200120）公司網(wǎng)站萬寶盛華集團(tuán)（中國）：www.manpowergrc.com萬寶盛華集團(tuán)在中國地區(qū)服務(wù)類型 ManpowerGroupTM Solutions（萬寶盛華集團(tuán)綜合解決方案）超越了傳統(tǒng)的人事解決方案，它為客戶提供招聘流程外包（RPO）、專項技能外包（TBO）、全球人才尋訪（BTS）以及人才供應(yīng)鏈管理（MSP）等服務(wù)，是人力資源外包專家和定制化、規(guī)?；肆Y源解決方案的提供商。ExperisTM（萬寶瑞華），為客戶提供從中高級人才到首席級別人才的尋訪與甄選服務(wù)。我們的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋50多個國家，每年5300萬小時為客戶尋訪信息與通信技術(shù)、金融、工程技術(shù)和醫(yī)療保健業(yè)等領(lǐng)域的高管人才，加速企業(yè)成長和職業(yè)發(fā)展。Manpower?（萬寶盛華）旗下包含Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務(wù))、Caden(萬寶愷迪)以及三家合資公司銳旗人力(ReachHR)、萬寶信華（iTecPower）以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(萬寶盛華雇員服務(wù))致力于提供商業(yè)所需的彈性用工方案，并與萬寶盛華旗下的3家合資公司，為客戶提供人事外包、培訓(xùn)、人事代理、人力資源規(guī)劃和調(diào)研，以及政府戰(zhàn)略咨詢等服務(wù)。擁有超過170000名派遣同仁，在整個中國大陸地區(qū)的40個主要城市擁有自營服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并通過合作聯(lián)盟形式，使服務(wù)覆蓋了全國100多個城市。Right Management?（睿仕管理顧問）是全球職業(yè)生涯管理和領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)者，同時也是萬寶盛華集團(tuán)的全資子公司，1996年在中國開出了第一家辦事處。員工總數(shù)在中國大陸地區(qū)的100個主要城市擁有將近1200名雇員?？蛻艨倲?shù)全國范圍內(nèi)擁有4,500個客戶。萬寶盛華集團(tuán)引領(lǐng)業(yè)界的遠(yuǎn)見卓識萬寶盛華集團(tuán)有一個雙重策略來幫助客戶解決人才短缺問題： 1.與Right Management一起開展調(diào)查項目從而更好的了解所面臨的挑戰(zhàn)：中國企業(yè)員工歸屬感和保留率調(diào)查萬寶盛華雇傭前景調(diào)查與上海勞動部門共同進(jìn)行的未來技能需求分析的調(diào)研 2.提供路標(biāo)與解決方案：當(dāng)前，世界正進(jìn)入一個新紀(jì)元，人類潛能將成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要動力，萬寶盛華將此定義為―人智時代‖。如何釋放人本精神，發(fā)揮人類潛能，將成為今后發(fā)展必須達(dá)成的最終目標(biāo)。
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