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更新于 11月24日
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舉報(bào)

行政人事專員

5000-6000元
  • 常州鐘樓區(qū)
  • 5-10年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)后勤管理固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)
【崗位職責(zé)】：
  1. 日常行政管理：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)與管理，包括環(huán)境整潔、設(shè)備維護(hù)、辦公用品采購與分發(fā)等，確保辦公環(huán)境的舒適與高效。
  2. 會(huì)議組織與協(xié)調(diào)：根據(jù)公司需求，安排會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)議記錄整理等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
  3. 差旅管理：協(xié)助員工進(jìn)行國內(nèi)/國際差旅安排，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、行程規(guī)劃及費(fèi)用報(bào)銷等，確保出行安全與高效。
  4. 公司車輛、食堂、倉庫等日常管理；
  5. 文檔管理與歸檔：負(fù)責(zé)公司重要文件的收集、整理、歸檔與保密工作，確保信息的準(zhǔn)確性與安全性。
  6. 企業(yè)文化活動(dòng)：參與策劃并執(zhí)行公司內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、文化活動(dòng)及節(jié)日慶典等，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與歸屬感。
  7. 外部關(guān)系維護(hù)：協(xié)助處理與政府相關(guān)部門、合作伙伴的日常溝通與關(guān)系維護(hù)，確保良好的外部合作環(huán)境。
  8. 日常來訪接待；
  9. 行政費(fèi)用控制：監(jiān)控行政預(yù)算執(zhí)行情況，尋找成本節(jié)約機(jī)會(huì)，合理控制行政開支。
  10. 其他總經(jīng)理安排的臨時(shí)事務(wù)和協(xié)助人事工作的開展；
【任職要求】：
  1. 教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
  2. 工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上行政或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或跨國公司行政工作經(jīng)驗(yàn)者更佳。
  3. 專業(yè)技能：熟練掌握Office等辦公軟件，具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)與數(shù)據(jù)分析能力。
  4. 溝通協(xié)調(diào)能力：具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠妥善處理內(nèi)外部關(guān)系，有效管理多方資源。
  5. 服務(wù)意識(shí)：具備良好的服務(wù)意識(shí)，能夠積極主動(dòng)解決員工需求，提升員工滿意度。
  6. 應(yīng)變能力：能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中靈活應(yīng)變，處理突發(fā)事件，保持工作的高效與有序。
  7. 團(tuán)隊(duì)合作：樂于團(tuán)隊(duì)合作，能夠與不同部門緊密協(xié)作，共同推動(dòng)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

工作地點(diǎn)

常州市鐘樓區(qū)深業(yè)華府7-1號(hào)

職位發(fā)布者

張敏敏/人力資源

昨日活躍
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江蘇祥康科技有限公司專注于提供特種設(shè)備領(lǐng)域的數(shù)字智能化管理解決方案，是國家高新科技企業(yè)，是?；窔馄孔匪莨芾砗椭悄芑袠I(yè)的頭部企業(yè)。公司秉持國內(nèi)國際雙循環(huán)的戰(zhàn)略，國內(nèi)占有60%以上的市場(chǎng)份額，國際業(yè)務(wù)已占公司業(yè)務(wù)的30%以上。為了拓展國際市場(chǎng)，公司在上海投資成立了軟件技術(shù)和海外業(yè)務(wù)中心，正在積極籌建美國和新加坡的海外分支機(jī)構(gòu)，以進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)于公司的海外業(yè)務(wù)。公司技術(shù)涵蓋智能硬件設(shè)備、自動(dòng)控制、AI人工智能、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算服務(wù)等方面，以自有核心技術(shù)為基礎(chǔ)，面向國內(nèi)外行業(yè)提供先進(jìn)實(shí)用的整體解決方案。公司總部位于江蘇省常州市中心，上下班交通非常方便，辦公條件良好。上海辦公地址：上海市嘉定區(qū)德富路1090號(hào)1408室。
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