崗位職責:
1. 配合公司執(zhí)行采購流程相關工作,包括采購文檔撰寫、供應商對接、合同處理、發(fā)票管理、付款等;
2. 負責采購臺賬的記錄和整理;
3. 負責對采購數(shù)據(jù)進行基礎分析;
4. 完成部門安排的其他工作。
崗位要求:
1. 采購基礎知識:采購流程:熟悉采購的全流程,包括需求確認、供應商選擇、報價比較、訂單下達、驗收和付款等。采購法規(guī):了解與采購相關的法律法規(guī)(如《政府采購法》《合同法》等)以及行業(yè)標準。
2. 供應商管理:供應商關系維護:協(xié)助與供應商保持良好的溝通,處理日常事務。
3. 文檔處理能力:采購文檔管理:熟練編寫和管理采購訂單、合同、報價單等文件。
4. 數(shù)據(jù)整理與分析:能夠整理采購數(shù)據(jù),制作采購報表,協(xié)助分析采購成本、供應商表現(xiàn)等。
5. 溝通與協(xié)調(diào)能力:內(nèi)部溝通:與需求部門保持良好溝通,確保采購需求準確。外部溝通:與供應商就價格、交貨期、質(zhì)量等問題進行有效溝通。
6. 辦公軟件技能:熟練使用Excel進行數(shù)據(jù)整理、分析和報表制作(如VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表等)。ERP系統(tǒng):熟悉企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)中的采購模塊,能夠操作采購訂單、庫存管理等。熟練使用Word、PPT等辦公軟件,編寫采購文檔和報告。
7. 時間管理能力:任務優(yōu)先級管理:能夠合理安排工作任務,確保采購流程按時完成。
8. 多任務處理:在多個采購項目之間高效切換,確保每個項目順利進行。
9. 行業(yè)知識:產(chǎn)品知識:了解所采購產(chǎn)品的基本特性、質(zhì)量標準和技術要求。