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舉報(bào)

CEO助理（星寰生物科技） G00680

7000-9000元·13薪
  • 蘇州虎丘區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理
【崗位職責(zé)】
1. 日常管理
- 負(fù)責(zé)公司負(fù)責(zé)人的日程安排、會(huì)議預(yù)約、差旅計(jì)劃制定及行程協(xié)調(diào)，確保時(shí)間高效利用。
- 及時(shí)提醒重要事項(xiàng)，處理突發(fā)日程變動(dòng)并靈活調(diào)整。
2. 會(huì)議與事務(wù)支持
- 組織內(nèi)部高層會(huì)議、外部商務(wù)會(huì)談，準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好記錄，跟進(jìn)決議事項(xiàng)的落實(shí)。
- 協(xié)助起草、整理及歸檔公司文件、報(bào)告、合同等文檔，確保信息準(zhǔn)確性和保密性。
- 負(fù)責(zé)撰寫(xiě)及制作相關(guān)公司文件或PPT。
3. 溝通協(xié)調(diào)
- 作為負(fù)責(zé)人與內(nèi)外部（部門(mén)、客戶(hù)、合作伙伴等）的溝通橋梁，高效傳遞信息并協(xié)調(diào)資源。
- 協(xié)助處理負(fù)責(zé)人郵箱、電話(huà)及信函，篩選優(yōu)先級(jí)并分類(lèi)反饋。
4. 差旅與后勤
- 統(tǒng)籌安排負(fù)責(zé)人國(guó)內(nèi)外差旅事宜，包括簽證、機(jī)票、酒店、交通等，提供全程支持。
- 處理日常行政事務(wù)，如費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、辦公用品管理等。
5. 專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)支持
- 參與重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)，協(xié)助負(fù)責(zé)人進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、調(diào)研分析及匯報(bào)材料準(zhǔn)備，修改PPT。
- 根據(jù)需求完成臨時(shí)交辦的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)，如活動(dòng)策劃、客戶(hù)接待等。
6. 保密與風(fēng)控
- 嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管敏感信息及文件。
- 預(yù)判工作風(fēng)險(xiǎn)并提出優(yōu)化建議，協(xié)助規(guī)避潛在問(wèn)題。
【任職要求】
1. 學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷，行政管理、商務(wù)、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)：2年以上高管助理、秘書(shū)或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。相同背景下軍隊(duì)退役人員優(yōu)先。
3. 優(yōu)秀的跨部門(mén)協(xié)作和商務(wù)溝通能力，能高效處理復(fù)雜人際關(guān)系。
4. 有高度責(zé)任心，應(yīng)變能力及抗壓性強(qiáng)，能在快節(jié)奏中獨(dú)立完成多線(xiàn)任務(wù)。
5. 精通Office辦公軟件（PPT/Excel/Word）；具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)或文案撰寫(xiě)能力者優(yōu)先。
6. 服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，思維敏捷，能預(yù)判需求并主動(dòng)解決問(wèn)題。對(duì)商業(yè)機(jī)密高度敏感，嚴(yán)守職業(yè)操守。職業(yè)形象良好，言行舉止得體，代表負(fù)責(zé)人及公司形象。
7. 具備英語(yǔ)讀寫(xiě)能力及溝通能力；具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)、金融、法務(wù)知識(shí)或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)；熟悉生物科技行業(yè)相關(guān)背景。

工作地點(diǎn)

虎丘區(qū)清華蘇州環(huán)境創(chuàng)新研究院

職位發(fā)布者

李女士/HR

昨日活躍
立即溝通
公司Logo清華蘇州環(huán)境創(chuàng)新研究院公司標(biāo)簽
清華蘇州環(huán)境創(chuàng)新研究院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“清華蘇州環(huán)境院”）是專(zhuān)門(mén)從事環(huán)境類(lèi)科技創(chuàng)新活動(dòng)的清華大學(xué)派出研究機(jī)構(gòu)，依托清華大學(xué)環(huán)境學(xué)院開(kāi)展建設(shè)。清華蘇州環(huán)境院致力于打造成以生態(tài)文明建設(shè)為引領(lǐng)、體制機(jī)制創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng)、環(huán)境科技研發(fā)為基礎(chǔ)、科技成果轉(zhuǎn)化為導(dǎo)向，具有全球影響力的綜合性研發(fā)和科技服務(wù)機(jī)構(gòu)，服務(wù)于清華大學(xué)“建設(shè)國(guó)際一流環(huán)境學(xué)科”和蘇州“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)”、“生態(tài)改善”戰(zhàn)略實(shí)施，努力為我國(guó)環(huán)境科技創(chuàng)新和環(huán)境產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供智力支撐和典型示范。
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