主要職責(zé)
1. 辦公設(shè)備管理與維護(hù):
全面負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常巡檢、維護(hù)保養(yǎng),包括但不限于:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、會(huì)議音響設(shè)備、碎紙機(jī)等。
負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的耗材管理(如墨盒、硒鼓、紙張等),包括采購(gòu)申請(qǐng)、庫(kù)存清點(diǎn)、更換及補(bǔ)充,確保不斷貨。
2. 故障排查與維修:
作為第一響應(yīng)人,快速響應(yīng)并處理員工報(bào)告的設(shè)備故障。
進(jìn)行初步的故障診斷和維修,對(duì)于無(wú)法自行解決的問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)系并協(xié)調(diào)外部供應(yīng)商或維修人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)維修。
跟蹤維修進(jìn)度,確保設(shè)備以最快速度恢復(fù)正常使用。
3. 資產(chǎn)與庫(kù)存管理:
建立并維護(hù)公司辦公設(shè)備臺(tái)賬,清晰記錄設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等全生命周期信息。
定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
管理辦公用品及設(shè)備耗材的庫(kù)存,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),控制成本。
4. 日常行政支持:
為新員工配置辦公設(shè)備。
協(xié)助進(jìn)行會(huì)議室設(shè)備的調(diào)試與支持,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
完成上級(jí)交辦的其他行政支持工作。
5.進(jìn)行部門(mén)接待的相關(guān)事宜。
男/女身高:180↑/170↑。