職位描述
普通話標(biāo)準(zhǔn)熟悉商務(wù)禮儀行政助理
崗位職責(zé)：
1、接聽(tīng)電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外；
3、保持公司前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生清潔，展示公司良好形象；
4、為新員工辦理門(mén)禁卡，制作名片并更新通訊錄；
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記，建立辦公用品管理臺(tái)賬，保證賬物相符；
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
8、負(fù)責(zé)辦公車(chē)輛的用車(chē)協(xié)調(diào)事宜，檢查司機(jī)的出行記錄，核對(duì)考勤記錄；
9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)；
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及客人的行程安排，包括派車(chē)接送，酒店住宿，機(jī)票訂購(gòu)等事宜；
11、協(xié)助上級(jí)完成日常工作，完成上級(jí)交辦事務(wù)。
任職資格：
1、文秘、中文等專業(yè)大專及以上學(xué)歷；
2、1年以上前臺(tái)接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，或優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮；
3、身高160cm以上，形象氣質(zhì)良好，性格開(kāi)朗，待人誠(chéng)懇。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，善于與人溝通，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和良好的服務(wù)意識(shí)；
4、接受過(guò)前臺(tái)接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)，熟悉前臺(tái)接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識(shí)；
5、有一定的文字功底，語(yǔ)言表達(dá)流暢，有一定的英文基礎(chǔ)。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備。
6、工作地點(diǎn)：天津南港工業(yè)區(qū)，有班車(chē)（大港，塘沽，天津市區(qū)），居住大港、塘沽、河西優(yōu)先。
1、接聽(tīng)電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外；
3、保持公司前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生清潔，展示公司良好形象；
4、為新員工辦理門(mén)禁卡，制作名片并更新通訊錄；
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；
6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記，建立辦公用品管理臺(tái)賬，保證賬物相符；
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；
8、負(fù)責(zé)辦公車(chē)輛的用車(chē)協(xié)調(diào)事宜，檢查司機(jī)的出行記錄，核對(duì)考勤記錄；
9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)；
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及客人的行程安排，包括派車(chē)接送，酒店住宿，機(jī)票訂購(gòu)等事宜；
11、協(xié)助上級(jí)完成日常工作，完成上級(jí)交辦事務(wù)。
任職資格：
1、文秘、中文等專業(yè)大專及以上學(xué)歷；
2、1年以上前臺(tái)接待、文員、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，或優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮；
3、身高160cm以上，形象氣質(zhì)良好，性格開(kāi)朗，待人誠(chéng)懇。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，善于與人溝通，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和良好的服務(wù)意識(shí)；
4、接受過(guò)前臺(tái)接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)，熟悉前臺(tái)接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識(shí)；
5、有一定的文字功底，語(yǔ)言表達(dá)流暢，有一定的英文基礎(chǔ)。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備。
6、工作地點(diǎn)：天津南港工業(yè)區(qū)，有班車(chē)（大港，塘沽，天津市區(qū)），居住大港、塘沽、河西優(yōu)先。
工作地點(diǎn)
天津?yàn)I海新區(qū)先達(dá)海水淡化
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職位發(fā)布者
郭女士/人力資源主管
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先達(dá)(天津)海水資源開(kāi)發(fā)有限公司2012年8月14日，先達(dá)（天津）海水資源開(kāi)發(fā)有限公司在天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)注冊(cè)成立，由先達(dá)控股（香港）有限公司全資投資控股，隸屬于馬來(lái)西亞先達(dá)集團(tuán)。集團(tuán)總部位于馬來(lái)西亞吉隆坡，自1993年投資進(jìn)軍中國(guó)。公司致力于海水淡化處理、非常規(guī)水源利用技術(shù)研發(fā)、信息咨詢服務(wù)以及工程管理服務(wù)領(lǐng)域，已建成的先達(dá)公司天津南港工業(yè)區(qū)海水淡化及綜合利用一體化（30萬(wàn)噸示范）項(xiàng)目是中國(guó)與馬來(lái)西亞合作的首個(gè)大型海水淡化項(xiàng)目，是中馬深厚友誼的具體體現(xiàn)。項(xiàng)目自籌建以來(lái)，得到了中國(guó)和馬來(lái)西亞兩國(guó)政府的高度重視和大力支持，在2013年“中馬經(jīng)濟(jì)峰會(huì)”上，本項(xiàng)目作為八項(xiàng)經(jīng)貿(mào)合作項(xiàng)目之一，在中國(guó)國(guó)家主席及馬來(lái)西亞首相的共同見(jiàn)證下簽署《投資合作協(xié)議》。該項(xiàng)目是天津南港工業(yè)區(qū)的公用事業(yè)項(xiàng)目，是工業(yè)區(qū)內(nèi)規(guī)劃的工業(yè)水供水主水源，有效解決天津南港工業(yè)區(qū)內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)用水需要。項(xiàng)目一期建設(shè)15萬(wàn)噸/日規(guī)模海水淡化工程，2024年底具備日產(chǎn)15萬(wàn)噸供水能力，全年替代、節(jié)約淡水資源超過(guò)5千萬(wàn)噸。先達(dá)公司致力于將本項(xiàng)目打造成一個(gè)技術(shù)安全可靠的、經(jīng)濟(jì)可行的、可持續(xù)發(fā)展的示范項(xiàng)目，堅(jiān)持“低碳發(fā)展、綠色發(fā)展、循環(huán)發(fā)展”理念，共同攜手建設(shè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)與生態(tài)文明協(xié)同發(fā)展的生態(tài)園區(qū)。技術(shù)特色：?一條全國(guó)產(chǎn)化設(shè)備線其中一條生產(chǎn)線全部采用國(guó)產(chǎn)化設(shè)備，為海水淡化關(guān)鍵裝備國(guó)產(chǎn)化提供大規(guī)模驗(yàn)證平臺(tái)。?國(guó)內(nèi)單機(jī)規(guī)模最大單套一級(jí)反滲透RO裝置日產(chǎn)淡化水3萬(wàn)立方米，截止目前為國(guó)內(nèi)單機(jī)規(guī)模最大反滲透裝置。?國(guó)內(nèi)單期規(guī)模最大項(xiàng)目分3期建設(shè)，一期日產(chǎn)淡化水15萬(wàn)立方米，截止目前為國(guó)內(nèi)單期規(guī)模最大生產(chǎn)裝置。?兩端產(chǎn)水模式一級(jí)反滲透裝置分為前后端產(chǎn)水，部分后端產(chǎn)水進(jìn)入二級(jí)反滲透裝置，優(yōu)化了系統(tǒng)配置，提高了系統(tǒng)脫鹽率，保證了產(chǎn)水水質(zhì)。?國(guó)內(nèi)首座棧橋取水大型海水淡化項(xiàng)目通過(guò)“取水頭部-泵站”一體式取水設(shè)施和“棧橋式”海上輸水管線實(shí)現(xiàn)近岸取水，為國(guó)內(nèi)首座棧橋式取水大型海淡項(xiàng)目。先達(dá)公司將竭盡全力與南港工業(yè)區(qū)共同攜手建設(shè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)與生態(tài)文明的協(xié)同發(fā)展的生態(tài)園區(qū)。歡迎訪問(wèn)公司網(wǎng)站：www.xiandaholdings.com
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