崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理,包括文件整理、資料歸檔及辦公室文檔管理;
2、接聽電話,接待來訪客人,維護(hù)良好的辦公環(huán)境,協(xié)助組織公司內(nèi)部會議,準(zhǔn)備會議資料等;
3、處理員工考勤,協(xié)助進(jìn)行員工入職、離職手續(xù)辦理;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理,確保辦公物資充足;
5、負(fù)責(zé)與物管對接;
6、協(xié)助辦理投標(biāo)相關(guān)事務(wù);
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
任職要求:
1、熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等;
2、具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,能夠高效處理內(nèi)外部溝通;
3、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,能夠獨(dú)立完成分配的任務(wù);
5、行政管理相關(guān)專業(yè),形象氣質(zhì)良佳,性格開朗活潑;
6、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。