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主要職責：
1.合同生命周期管理：
①關鍵文件的出具、收集與監(jiān)控：合同、授權委托書（POA，Power of Attorney）、倉庫收貨單（Whs Receipt of Goods）、保函等。
②對接財務運營相關工作：確認請求、對賬單等。
③風險控制及相關報告的出具。
2.交貨單管理：
①通過線下方式或客戶門戶接收交貨單，核查未結(jié)合同（open ctr，open contract）及可用資金。
②在對應系統(tǒng)（LKG/Atlas）中創(chuàng)建發(fā)貨單（DR，Delivery Receipt）。
③跟蹤發(fā)貨單至出庫的全流程，依據(jù)發(fā)貨單管理規(guī)則提供反饋。
3.開票與資金管理：
①日常發(fā)票登記入賬。
②日常付款處理（確保付款及時辦理，核對已付款項與對應發(fā)票，監(jiān)控未匹配付款）。
③監(jiān)控交易對手方余額，以規(guī)避重復付款風險。
4.庫存管理：
①每日與客戶核對入庫及出庫數(shù)據(jù)。
②系統(tǒng)內(nèi)及線下的庫存數(shù)據(jù)管理。
③核對第三方資產(chǎn)庫存報告與前臺業(yè)務數(shù)據(jù)（Front office data）。
④庫存保險申報（庫存申報、保費支付）。
5.主數(shù)據(jù)管理：
①收集與次級成本交易對手方及銀行賬戶開立 / 更新相關的必備文件。
②在全球主數(shù)據(jù)工具中發(fā)起交易對手方 / 銀行賬戶的開立 / 更新申請，并跟蹤辦理進度。
任職要求：
①大學本科及以上
②具有 5 年及以上國內(nèi)或國際貿(mào)易領域工作經(jīng)驗
③熟練使用 Excel，具備適應新 IT 系統(tǒng)的能力（必備條件）。
④英語流利，通過大學英語六級（CET-6）（必備條件）。
⑤具備數(shù)據(jù)提取、整理、分析與報告撰寫能力，確保輸出的數(shù)據(jù)信息對業(yè)務管控⑥具有實際效用和相關性。
⑦能夠理解業(yè)務流程與操作規(guī)范，并依據(jù)要求準確、及時地開展工作。
⑧具備在嚴格的每日截止期限（deadlines）內(nèi)完成工作的能力。
⑨擁有追求持續(xù)改進的意識，協(xié)助分析運營流程或新項目（相關問題 / 優(yōu)化方向）。
⑩能夠為團隊成員提供培訓支持。