職位描述
行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)物業(yè)管理辦公用品/設(shè)備
崗位職責(zé)：
1、行政體系與制度建設(shè)：
建立、完善和優(yōu)化集團(tuán)統(tǒng)一的行政管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)（如辦公管理、車(chē)輛管理、接待管理、安全保衛(wèi)等）。
確保各項(xiàng)制度在集團(tuán)各子公司、分支機(jī)構(gòu)得到有效貫徹和執(zhí)行。
2、辦公環(huán)境與設(shè)施管理：
統(tǒng)籌管理集團(tuán)總部及下屬公司的辦公場(chǎng)所（包括選址、租賃、裝修、搬遷等）。
負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、設(shè)備（如IT硬件、辦公家具、空調(diào)系統(tǒng)等）的采購(gòu)、維護(hù)和管理。
推動(dòng)辦公環(huán)境優(yōu)化，提升員工體驗(yàn)和工作效率。
3、會(huì)議與接待管理：
統(tǒng)籌安排集團(tuán)高層重要會(huì)議、董事會(huì)、股東會(huì)等，負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織、材料準(zhǔn)備和會(huì)議紀(jì)要。
負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)重要客戶(hù)、政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴的接待工作，展現(xiàn)企業(yè)形象。
4、車(chē)輛與差旅管理：
管理集團(tuán)公務(wù)車(chē)輛（包括調(diào)度、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、司機(jī)管理等）。
優(yōu)化差旅管理流程，可能涉及與差旅平臺(tái)對(duì)接，控制差旅成本。
5、采購(gòu)與資產(chǎn)管理：
負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類(lèi)物資（辦公用品、禮品、服務(wù)等）的集中采購(gòu)，控制成本，確保合規(guī)。
建立和管理集團(tuán)固定資產(chǎn)臺(tái)賬，進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與管理。
6、安全管理：
負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公場(chǎng)所的消防安全、治安保衛(wèi)、應(yīng)急預(yù)案制定與演練。
與物業(yè)公司、安保公司等外部供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。
7、跨部門(mén)協(xié)調(diào)與支持：
作為集團(tuán)行政中樞，為各業(yè)務(wù)部門(mén)提供高效的行政支持與服務(wù)。
協(xié)調(diào)處理跨公司、跨部門(mén)的行政事務(wù)。
8預(yù)算管理：
編制和管理集團(tuán)年度行政預(yù)算，監(jiān)控各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，進(jìn)行成本分析與控制。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)多為行政管理、工商管理、公共關(guān)系、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、5年及以上行政管理經(jīng)驗(yàn)；
3、精通行政管理各模塊工作，熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程；
4、具備極強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，能有效處理內(nèi)外部關(guān)系
1、行政體系與制度建設(shè)：
建立、完善和優(yōu)化集團(tuán)統(tǒng)一的行政管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)（如辦公管理、車(chē)輛管理、接待管理、安全保衛(wèi)等）。
確保各項(xiàng)制度在集團(tuán)各子公司、分支機(jī)構(gòu)得到有效貫徹和執(zhí)行。
2、辦公環(huán)境與設(shè)施管理：
統(tǒng)籌管理集團(tuán)總部及下屬公司的辦公場(chǎng)所（包括選址、租賃、裝修、搬遷等）。
負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、設(shè)備（如IT硬件、辦公家具、空調(diào)系統(tǒng)等）的采購(gòu)、維護(hù)和管理。
推動(dòng)辦公環(huán)境優(yōu)化，提升員工體驗(yàn)和工作效率。
3、會(huì)議與接待管理：
統(tǒng)籌安排集團(tuán)高層重要會(huì)議、董事會(huì)、股東會(huì)等，負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織、材料準(zhǔn)備和會(huì)議紀(jì)要。
負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)重要客戶(hù)、政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴的接待工作，展現(xiàn)企業(yè)形象。
4、車(chē)輛與差旅管理：
管理集團(tuán)公務(wù)車(chē)輛（包括調(diào)度、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、司機(jī)管理等）。
優(yōu)化差旅管理流程，可能涉及與差旅平臺(tái)對(duì)接，控制差旅成本。
5、采購(gòu)與資產(chǎn)管理：
負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類(lèi)物資（辦公用品、禮品、服務(wù)等）的集中采購(gòu)，控制成本，確保合規(guī)。
建立和管理集團(tuán)固定資產(chǎn)臺(tái)賬，進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與管理。
6、安全管理：
負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公場(chǎng)所的消防安全、治安保衛(wèi)、應(yīng)急預(yù)案制定與演練。
與物業(yè)公司、安保公司等外部供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。
7、跨部門(mén)協(xié)調(diào)與支持：
作為集團(tuán)行政中樞，為各業(yè)務(wù)部門(mén)提供高效的行政支持與服務(wù)。
協(xié)調(diào)處理跨公司、跨部門(mén)的行政事務(wù)。
8預(yù)算管理：
編制和管理集團(tuán)年度行政預(yù)算，監(jiān)控各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，進(jìn)行成本分析與控制。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)多為行政管理、工商管理、公共關(guān)系、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2、5年及以上行政管理經(jīng)驗(yàn)；
3、精通行政管理各模塊工作，熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程；
4、具備極強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，能有效處理內(nèi)外部關(guān)系
工作地點(diǎn)
鄭州管城回族區(qū)蓬勃大廈(經(jīng)開(kāi)第四大街)
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職位發(fā)布者
秦海濤/高級(jí)獵頭顧問(wèn)
剛剛活躍立即溝通
河南蓬勃實(shí)業(yè)有限公司河南蓬勃實(shí)業(yè)有限公司成立于1999年，在職員工500余人（含子公司），現(xiàn)擁有全資及控股分子公司10余家。集團(tuán)公司堅(jiān)持多元化、多渠道經(jīng)營(yíng)，以誠(chéng)信、創(chuàng)新為發(fā)展理念，從2018年起，逐步調(diào)整發(fā)展結(jié)構(gòu)，由資源開(kāi)發(fā)型逐步向快消品產(chǎn)業(yè)鏈、綠色有機(jī)的大健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展，是一家集酒業(yè)商貿(mào)、鐵路物流、高效農(nóng)業(yè)、礦泉水生產(chǎn)、茶葉種植銷(xiāo)售于一體的民營(yíng)股份制企業(yè)。（一）河南三睿酒業(yè)商貿(mào)有限公司河南三睿酒業(yè)商貿(mào)有限公司成立于2001年9月，是一家專(zhuān)注于經(jīng)營(yíng)國(guó)內(nèi)知名白酒品牌的專(zhuān)業(yè)運(yùn)營(yíng)公司，在河南白酒行業(yè)中擁有重要影響力。與四川宜賓五糧液股份有限公司、貴州茅臺(tái)酒股份有限公司等知名白酒廠家結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴。（二）河南明睿酒業(yè)有限公司河南明睿酒業(yè)有限公司成立于2011年11月8日，茅臺(tái)醬香系列酒“仁酒”獨(dú)家授權(quán)運(yùn)營(yíng)商。（三）鄭州元睿酒業(yè)有限公司鄭州元睿酒業(yè)有限公司成立于2021年，茅臺(tái)集團(tuán)“茅壇”酒全國(guó)市場(chǎng)獨(dú)家品牌運(yùn)營(yíng)商。（四）深圳明睿酒業(yè)有限公司深圳明睿酒業(yè)有限公司成立于2024年，致力于仁酒品牌的全國(guó)性建設(shè)與推廣。（五）河南中油馳玖供應(yīng)鏈管理有限公司河南中油馳玖供應(yīng)鏈管理有限公司成立于2021年9月，是由中國(guó)石油天然氣股份有限公司與河南明睿酒業(yè)有限公司共同入資的合資公司。與貴州茅臺(tái)、貴州國(guó)臺(tái)、山西杏花村汾酒、宜賓五糧液等名酒廠家結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴。（六）河南安棚鐵路貨運(yùn)有限公司寧西鐵路河南境內(nèi)規(guī)模最大、最現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)貨場(chǎng)，設(shè)計(jì)年吞吐能力為300萬(wàn)噸?！昂幽衔锪髌髽I(yè)50強(qiáng)”，“4A級(jí)物流企業(yè)”。（七）河南蓬勃農(nóng)業(yè)有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)農(nóng)作物的種植及銷(xiāo)售，農(nóng)副產(chǎn)品加工生產(chǎn)、種子研發(fā)等。與河南農(nóng)業(yè)大學(xué)等權(quán)威農(nóng)業(yè)科研單位共同建立作物學(xué)博士后科研工作站、農(nóng)業(yè)研究院等科技創(chuàng)新平臺(tái)。（八）五指山三睿大葉茶有限公司茶園處在原始森林里、國(guó)家地質(zhì)公園內(nèi)，種植海南獨(dú)有的大葉茶，屬于五指山市最大的茶葉生產(chǎn)基地，是五指山茶葉龍頭企業(yè)。（九）河南三睿礦泉水有限責(zé)任公司河南三睿礦泉水有限責(zé)任公司成立于2017年，坐落在大別山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)，總投資1.65億，主要圍繞“天然礦泉”進(jìn)行各類(lèi)飲用水產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售與研發(fā),是信陽(yáng)商城招商引資的重點(diǎn)項(xiàng)目之一。
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