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崗位職責(zé)：
一、接待工作
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接
2、來訪接待、預(yù)約聯(lián)系、確保閑雜人員不進(jìn)入辦公區(qū)域
3、會務(wù)安排、用車、訂餐、訂票、訂酒店等公司接待和客戶接待
二、辦公室行政工作
1、收發(fā)郵件、快遞、傳真、重要文件的登記、報(bào)銷、分發(fā)、掃描等，繁忙時協(xié)助復(fù)印、打印并做好保密工作
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境整潔和花木養(yǎng)護(hù)工作，檢查、督促和維護(hù)良好辦公環(huán)境
3、負(fù)責(zé)組織安排公司各項(xiàng)會議并做好會議記錄，發(fā)布會議紀(jì)要
4、保障公司電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的正常使用，故障時及時溝通維修
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購、盤點(diǎn)和領(lǐng)用登記，月底統(tǒng)計(jì)使用情況發(fā)給部門經(jīng)理
6、下班前檢查公共區(qū)域電源、飲水機(jī)、空調(diào)、窗戶的關(guān)閉情況或叮囑加班同事履行該職責(zé)
7、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)用、清潔費(fèi)及相關(guān)辦公費(fèi)用的結(jié)算申請和信息登記
8、協(xié)助人事專員完成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及公司資質(zhì)及知識產(chǎn)權(quán)的申辦和年審等工作
9、公司資料、文件、合同及檔案等存檔及備份
三、人事工作
1、打印整理面試資料，面試邀約、接待應(yīng)聘人員、收取簡歷、做好面試統(tǒng)計(jì)
2、入職員工入職資料收取、掃描整理、介紹公司同事并協(xié)助完成所有入職手續(xù)的辦理
3、社保及公積金增減員和扣費(fèi)跟進(jìn)、員工月度考勤記錄整理匯總
4、協(xié)助人事主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)公司團(tuán)建活動的籌備、組織、實(shí)施跟進(jìn)
5、協(xié)助人事完成各類公司通知、通告及一些日常文件、方案的編輯和發(fā)布工作
四、其他工作
1、協(xié)助項(xiàng)目部門整理和錄入項(xiàng)目訂單合同資料及項(xiàng)目過程文件原件掃描登記存檔等
2、熟練操作PS或視頻剪輯、拍攝的優(yōu)先。
3、有駕照優(yōu)先錄用。