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一、工作職責(zé)
1、負責(zé)董事長日程管理：高效、科學(xué)地安排董事長的日程，包括會議、差旅
商務(wù)宴 請、公共活動等，并提前做好提醒和準備。
2、文書工作：負責(zé)董事長的郵件、信函、報告等文件的起草、撰寫、翻譯、整理和歸 檔。
3、會議管理：組織、籌備、安排董事會、高層管理會議等，負責(zé)會議通知、議程擬定、 材料準備、會議記錄和決議跟蹤落實。
4、信息管理：充當信息樞紐，確保內(nèi)外部信息準確、及時地傳達給董事長，并做好保密工作。
5、差旅安排：全面負責(zé)董事長的商務(wù)差旅，包括機票、酒店、簽證、交通、行程單等。
6、接待訪客：負責(zé)重要客戶的接待與拜訪安排，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
7、上傳下達：準確傳達董事長的指示和決策，并向下收集、匯總各部門的匯報和反饋。
8、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)：作為董事長的代表，與公司內(nèi)部各層級員工、外部客戶、合作伙伴、政 府機構(gòu)、媒體等進行有效溝通。
9、關(guān)系維護：協(xié)助董事長維護重要的內(nèi)外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
10、項目跟進：協(xié)助董事長跟進重要項目的進展，協(xié)調(diào)資源，確保項目按計劃推進。
11、信息調(diào)研：根據(jù)董事長要求，收集、分析行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、競爭對手信息，為 決策提供數(shù)據(jù)支持。
12、報告準備：協(xié)助準備公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度報告、演講PPT等重要文件。
13、政策輔助：在授權(quán)范圍內(nèi)，對某些事務(wù)進行初步篩選、分析和提出建議，為董事長 決策提供依據(jù)。
14、嚴格保守公司的商業(yè)機密、戰(zhàn)略決策和董事長的個人隱私。
15、在任何場合下，都必須維護董事長和公司的利益與形象。
二、任職資格
1、學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。
2、專業(yè)要求：企業(yè)管理、工商管理、金融、經(jīng)濟、法律、語言類等相關(guān)專業(yè)先。3、知識結(jié)構(gòu)：具備扎實的商業(yè)、管理和財務(wù)知識，對公司所在行業(yè)有深入的了解。
4、經(jīng)驗：通常要求3年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗，曾擔任過總經(jīng)理助理、高級部門助理， 或有咨詢、投行、戰(zhàn)略分析等背景者優(yōu)先。
5、出色的文書撰寫能力：能夠撰寫高質(zhì)量的報告、公文和演講材料。
6、卓越的溝通協(xié)調(diào)能力：具備高超的溝通技巧，能與不同背景的人有效交流。7、熟練的辦公軟件技能：精通Word、Excel、PPT等，能高效制作專業(yè)文檔和演示文稿。
8、信息處理與分析能力：能夠快速從海量信息中捕捉關(guān)鍵點，并進行歸納分析。
9、商務(wù)禮儀：精通各類商務(wù)禮儀，舉止得體。
10、具備極高的忠誠度與保密意識。
11、嚴謹細致，責(zé)任心強。
12、出色的抗壓能力與應(yīng)變能力：能適應(yīng)高強度、快節(jié)奏的工作，冷靜處理各種突發(fā)狀況。
13、絕對的高效與執(zhí)行力：做事干凈利落，能快速理解意圖并推動執(zhí)行。
14、前瞻性與主動性：想事在前，主動發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
15、沉穩(wěn)謙和，情商高：懂得分寸，能妥善處理復(fù)雜的人際關(guān)系。
16、學(xué)習(xí)能力極強：能快速學(xué)習(xí)新知識，適應(yīng)公司發(fā)展和行業(yè)變化。